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E9. Journal d'audit🔗

En bref🔗

Le journal d'audit enregistre toutes les actions sensibles réalisées sur la caisse : connexions, ventes, ouvertures de tiroir, remises, modifications de réglages… Chaque entrée est horodatée et nominative. C'est une trace conforme NF525, précieuse en cas de contrôle ou de litige.

Pour qui / quand🔗

Pour le gérant qui veut vérifier qui a fait quoi : suivi de l'activité, recherche d'une opération précise, contrôle après un écart de caisse, ou présentation lors d'un contrôle fiscal.

Comment y accéder🔗

Système → Journal d'audit

Prérequis🔗

🔑 Voir le journal d'audit

Tour de l'écran🔗

Journal d'audit

En haut, trois indicateurs résument la période filtrée :

  • Entrées : le nombre de lignes enregistrées.
  • Overrides : les demandes, approbations ou refus d'actions sensibles.
  • Settings : les changements de configuration détectés.

En dessous, une zone de filtres (Action, Employee ID, Du / Au) et un bouton Filtrer, puis le tableau avec les colonnes : Date, Action, Employé, Entité, Description, Approver (le validateur, le cas échéant), Device (l'appareil) et Détails. Le bouton Voir de la colonne Détails ouvre le dialogue de détail.

Procédures pas à pas🔗

Rechercher une opération🔗

  1. Sélectionnez le type d'action dans le menu Action (par exemple SALE, DRAWER_OPEN, LOGIN).
  2. Précisez l'employé et/ou une plage de dates (Du / Au).
  3. Cliquez sur Filtrer. Le tableau et les indicateurs se mettent à jour.

Consulter le détail d'une entrée🔗

  1. Cliquez sur Voir dans la colonne Détails de la ligne concernée.
  2. Le dialogue affiche les informations complètes. Pour une modification, il montre l'ancienne valeur et la nouvelle valeur, afin de voir précisément ce qui a changé.

Messages & cas particuliers🔗

  • Le journal est en lecture seule : les entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées, ce qui garantit leur valeur probante (NF525).
  • Si aucune ligne ne s'affiche, élargissez la plage de dates ou retirez un filtre trop restrictif.

Astuces🔗

  • En cas d'écart de caisse, filtrez sur les actions DRAWER_OPEN et les remboursements de la journée pour retrouver rapidement l'origine.
  • Croisez ce journal avec l'onglet Historique de Accès & permissions pour suivre les changements de droits.

Voir aussi🔗