B10. التقفيل: تقرير X وتقفيل Z🔗
باختصار🔗
في نهاية الخدمة، عمليتان منفصلتان:
- تقرير X: قراءة تحقق لليوم — لا يقفل شيئًا، يمكن إجراؤه بقدر ما تشاء.
- تقفيل Z: التقفيل الرسمي للصندوق — مستند ضريبي نهائي وغير قابل للتعديل (NF525). لا يُجرى إلا مرة واحدة عند الإغلاق.
لمن / متى🔗
لـأمين الصندوق أو المدير، خلال اليوم (X) وعند الإغلاق (Z).
المتطلبات🔗
🔑 عرض تقرير X / عرض تقرير Z
كيفية الوصول🔗
شاشة الصندوق ← أيقونة التقارير (في الأعلى) ← تبويبا الصندوق (تقرير X) وتقفيلات Z.
تقرير X (قراءة تحقق)🔗
تبويب الصندوق:
يشير X-REPORT إلى «تقرير اطلاع (لا يقفل الصندوق)» ويلخّص الفترة:
- ملخص المبيعات: عدد الإيصالات، الإجمالي الخام شامل الضريبة، الإجمالي دون ضريبة، ضريبة القيمة المضافة المحصَّلة، إجمالي الاسترداد، صافي المبلغ المحصَّل.
- التفصيل حسب وسيلة الدفع (نقدًا، بطاقة، تذكرة مطعم) مع الإيصالات ورقم الأعمال ونسبته المئوية.
- المبيعات حسب نوع الطلب (تناول بالمكان، طلب خارجي…).
- المؤشرات: متوسط الإيصال…
ما فائدة تقرير X؟
إجراء جردة خلال اليوم (مثال جردة الظهيرة) دون تقفيل. يمكنك الاطلاع عليه وطباعته كما تشاء.
تقفيل Z (الرسمي)🔗
تبويب تقفيلات Z:
«تُنشأ تقفيلات Z عند إغلاق الصندوق.» وهي مستندات ضريبية NF525 – غير قابلة للتعديل. تعرض القائمة كل تقفيل سابق مع رقمه وتاريخه ومُنشئه ورقم أعماله وعدد معاملاته.
عند فتح تقفيل، تحصل على Z-REPORT الكامل:
يتضمن Z على الخصوص:
- رقم Z، رقم الجلسة، الجهاز، أمين الصندوق؛
- الفترة المشمولة والمدة؛
- عدّادات الإيصالات (رقم البداية والنهاية، العدد) — السلسلة الضريبية؛
- ملخص المبيعات: الخام شامل الضريبة، دون ضريبة، ضريبة القيمة المضافة، الخصومات، الإلغاءات، الاسترداد، صافي المبلغ المحصَّل؛
- المبيعات حسب أمين الصندوق وعمليات تسليم الصندوق.
- إجراء إعادة الطباعة.
الرسائل والحالات الخاصة🔗
- تقفيل Z نهائي: بمجرد إجرائه، تُقفَل الفترة وتُستأنف ترقيم الإيصالات في الفترة التالية. لا يمكن تعديله ولا حذفه (NF525).
- البحث عن الإيصال في الصندوق محصور في الجلسة المفتوحة؛ أما إيصالات الأيام المُقفَلة فيمكن الاطلاع عليها عبر تقفيل Z الخاص بها.
نصائح🔗
- أجرِ تقرير X قبل التقفيل للتحقق من اتساق كل شيء (النقد المعدود مقابل النظري).
- لا تُطلِق تقفيل Z إلا بعد انتهاء جميع المبيعات وعدّ الدرج.