B10. Cierre: informe X y cierre Z🔗
En resumen🔗
Al final del servicio, dos operaciones distintas:
- Informe X: una lectura de control de la jornada — no cierra nada, se puede hacer tantas veces como se quiera.
- Cierre Z: el cierre oficial de la caja — un documento fiscal definitivo e inmutable (NF525). Solo se hace una vez al cerrar.
Para quién / cuándo🔗
Para el Cajero o el Gerente, durante la jornada (X) y al cierre (Z).
Requisitos🔗
🔑 Ver el informe X / Ver el informe Z
Cómo acceder🔗
Pantalla de venta → icono Informes (arriba) → pestañas Caja (informe X) y Cierres Z.
El informe X (lectura de control)🔗
Pestaña Caja:
El X-REPORT indica «Informe de consulta (no cierra la caja)» y resume el periodo:
- Resumen de ventas: número de recibos, total bruto con IVA, total sin IVA, IVA recaudado, total reembolsos, total neto cobrado.
- Detalle por modo de pago (efectivo, tarjeta, ticket restaurante) con recibos, facturación y % facturación.
- Ventas por tipo de pedido (en local, para llevar…).
- Indicadores: recibo medio…
¿Para qué sirve el X?
Hacer un balance durante la jornada (p. ej. relevo del mediodía) sin cerrar. Puede consultarlo e imprimirlo cuando quiera.
El cierre Z (oficial)🔗
Pestaña Cierres Z:
«Los cierres Z se crean al cerrar la caja.» Son Documentos fiscales NF525 – Inmutables. La lista muestra cada cierre pasado con su número, su fecha, su autor, su facturación y su número de transacciones.
Al abrir un cierre, se obtiene el Z-REPORT completo:
Un Z contiene en particular:
- N.º Z, n.º de sesión, aparato, cajero;
- Periodo cubierto y duración;
- Contadores de recibos (n.º de inicio y de fin, número) — la cadena fiscal;
- Resumen de ventas: bruto con IVA, sin IVA, IVA, descuentos, anulaciones, reembolsos, neto cobrado;
- Ventas por cajero y traspasos de caja.
- Acción Reimprimir.
Mensajes y casos particulares🔗
- El cierre Z es definitivo: una vez hecho, el periodo queda bloqueado y la numeración de los recibos vuelve a empezar en el periodo siguiente. No se puede modificar ni eliminar (NF525).
- La búsqueda de recibo en caja está limitada a la sesión abierta; los recibos de las jornadas cerradas son consultables a través de su cierre Z.
Consejos🔗
- Haga un informe X antes del cierre para comprobar que todo es coherente (efectivo contado vs. teórico).
- No inicie el cierre Z hasta que todas las ventas estén terminadas y el cajón contado.