A2. التهيئة الأولى والاتصال🔗
باختصار🔗
بعد التفعيل مباشرة، يطلب منك PosCaisse إنشاء حساب المسؤول الأول، وإذا رغبت، تشفير قاعدة البيانات. بعد ذلك، تتصل برمز PIN الخاص بك عند كل فتح جلسة.
لمن / متى🔗
لـ المسؤول، مرة واحدة بعد التفعيل (إنشاء الحساب)، ثم عند كل اتصال يومي.
الخطوة 1 — إنشاء حساب المسؤول الأول🔗
عند أول تشغيل على الإطلاق (عندما لا يوجد أي موظف بعد)، تظهر شاشة التهيئة الأولية. تنشئ فيها حساب المسؤول:
- أدخل اسم المسؤول.
- حدّد رمز PIN (4 إلى 6 أرقام) وأكّده.
- (اختياري لكن مُوصى به) فعّل تشفير قاعدة البيانات بتحديد كلمة مرور للقاعدة (وتأكيدها). تحمي كلمة المرور هذه كل بياناتك؛ انظر C7. الإعدادات المتقدمة.
- أكّد: يُعاد تشغيل التطبيق لتطبيق التهيئة (والتشفير، عند الاقتضاء).
دوّن جيدًا كلمة مرور التشفير
إذا فعّلت التشفير، احتفظ بكلمة المرور في مكان آمن. بدونها، لا أحد يمكنه قراءة القاعدة — لا أنت ولا الدعم. هذا هو ثمن السرّية التامة لبياناتك.
لا تظهر هذه الشاشة سوى مرة واحدة
بمجرد إنشاء موظف واحد على الأقل، ينتقل PosCaisse مباشرة إلى شاشة الاتصال. أما الموظفون التالون فيُنشَؤون في C2. الموظفون.
الخطوة 2 — الاتصال🔗
عند كل فتح، يطلب PosCaisse التعريف بالهوية:
- حدّد ملفّك في قائمة الموظفين.
- أدخل رمز PIN الخاص بك («أدخل رمز PIN الخاص بك»، 4-6 أرقام).
- تصل إلى شاشة البيع.
قد تُقترَح طرق اتصال أخرى حسب التهيئة: بطاقة NFC أو بصمة الإصبع (انظر C2. الموظفون).
الحسابات المستخدمة في هذا الدليل
تستخدم اللقطات حسابات تجريبية: ملف مسؤول للتهيئة وملف أمين صندوق للاستخدام اليومي. لا ينبغي أن يظهر أي رمز PIN حقيقي في دليل أو لقطة مشتركة.
الرسائل والحالات الخاصة🔗
- « فشل التحقّق من الهوية »: رمز PIN غير صحيح. تحقّق من الإدخال؛ في حال النسيان، يمكن لمسؤول آخر إعادة تعيين رمز PIN في C2. الموظفون.
- بعد تفعيل التشفير، يلزم إعادة تشغيل: هذا أمر طبيعي.
نصائح🔗
- امنح كل موظف حسابه الخاص ورمز PIN الخاص به: هذا ما يتيح تتبّع من يفعل ماذا (مبيعات، استردادات) في سجل التدقيق.
- فعّل التشفير منذ التثبيت: تفعيله لاحقًا على قاعدة ممتلئة بالفعل ممكن لكن التثبيت الأولي هو اللحظة الأبسط.