B8. درج النقود وحركات الصندوق🔗
باختصار🔗
يتتبّع الصندوق نقود الدرج: فتح الجلسة (الرصيد الافتتاحي)، ودخول/خروج النقد خلال اليوم (حركات الصندوق)، والدفع للمورّد، والفتح اليدوي للدرج. كل شيء مُسجَّل لأجل التحقق في نهاية الخدمة.
لمن / متى🔗
لـأمين الصندوق، على مدار اليوم.
المتطلبات🔗
🔑 فتح الدرج · دخول/خروج نقد · دفع للمورّد (حسب الإجراء)
فتح الجلسة (الرصيد الافتتاحي)🔗
في بداية الخدمة، تبدأ جلسة الصندوق بـالرصيد الافتتاحي:
- الرصيد الافتتاحي: مبلغ النقود الموجود في الدرج عند البداية.
- ملاحظات (اختياري).
- بدء الجلسة.
يُستخدم هذا المبلغ كنقطة انطلاق لـالتحقق من الفروقات عند تقفيل Z.
حركات الصندوق🔗
خلال اليوم، قد يدخل النقد إلى الدرج أو يخرج منه خارج المبيعات. يسجّل عنصر حركة الصندوق هذه العمليات:
- دخول نقد (إضافة نقد).
- خروج نقد (سحب، مصروف).
كل حركة مؤرّخة ومُسجَّلة، وتظهر في تبويب الحركات في التقارير.
الدفع لمورّد🔗
يسجّل عنصر دفع للمورّد خروج نقد لتسوية مستحقات مورّد مباشرة من الصندوق (مثال توصيل خبز يُدفع نقدًا). يُخصَم المبلغ من الدرج ويُسجَّل.
فتح الدرج يدويًا🔗
يفتح عنصر فتح الدرج درج النقود دون بيع (مثال لصرف العملة). هذا الإجراء مُسجَّل وقد يتطلب إذنًا.
الفتح التلقائي
عند الدفع نقدًا، يُفتح الدرج تلقائيًا — لا حاجة إلى عنصر فتح الدرج.
الرسائل والحالات الخاصة🔗
- يُسجَّل أي فتح للدرج خارج البيع (أمان / تدقيق).
- تؤثر حركات الصندوق في الرصيد النظري للدرج مقارنةً بالعدّ الفعلي في نهاية الخدمة.
نصائح🔗
- سجّل فورًا كل خروج نقد (مورّد، مصروف): فهذا ما يجنّب فرقًا غير مفسَّر عند التقفيل.
- عُدّ رصيدك قبل فتح الجلسة، لا بعدها.
انظر أيضًا🔗
- B6. تحصيل الدفع · B10. تقفيل X / Z
- A8. تكوين الأجهزة الطرفية (درج النقود)