C12. Autorisations & rôles🔗
En bref🔗
L'écran Accès et permissions définit qui a le droit de faire quoi : les droits de chaque rôle, les actions sensibles soumises à seuil, et qui peut valider un dépassement (override).
Pour qui / quand🔗
Pour l'Admin, à la mise en place de la politique de sécurité, puis pour l'ajuster.
Comment y accéder🔗
Admin → Autorisations.
Prérequis🔗
🔑 Gérer les autorisations (réservé à l'Admin)
Tour de l'écran🔗
Quatre onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Rôles | La liste des rôles avec leur nombre de droits actifs. |
| Droits | Le détail des droits, activables par rôle. |
| Actions sensibles | Les opérations soumises à seuil/approbation (remise, remboursement…). |
| Validation manager | Qui peut approuver un dépassement (badge Valideur). |
Dans l'onglet Rôles, on voit par exemple : Caissier (14 droits), Manager (37 droits, Valideur), Administrateur (39 droits, Valideur), Cuisine (2 droits), Serveur (0 droit). « Un utilisateur hérite des droits de son rôle. » On peut Ajouter un rôle et Enregistrer les modifications.
Procédures pas à pas🔗
Modifier les droits d'un rôle🔗
- Onglet Rôles, touchez un rôle (ex. Caissier).
- Dans Droits, activez/désactivez les permissions.
- Enregistrer les modifications.
Définir une action sensible et son seuil🔗
- Onglet Actions sensibles : choisissez une action (ex. remboursement, remise).
- Fixez le seuil au-delà duquel une approbation est requise.
Désigner les valideurs🔗
- Onglet Validation manager : indiquez quels rôles peuvent approuver (badge Valideur — typiquement Manager et Administrateur).
Lien avec le quotidien🔗
C'est cette politique qui déclenche l'écran « Autorisation requise » vu en caisse : par exemple, un Caissier qui rembourse doit faire valider par un Manager/Admin (voir Tickets, annulation & remboursement et Remises & codes promo).
Messages & cas particuliers🔗
- Un rôle avec 0 droit (ex. Serveur par défaut) ne peut quasiment rien faire tant qu'on ne lui attribue pas de droits.
- Seuls Manager et Admin sont Valideurs par défaut.
Astuces🔗
- Calibrez les seuils selon la confiance : un seuil de remise bas force l'approbation et limite les abus, sans bloquer les petites remises courantes.