C6. Rapports détaillés🔗
En bref🔗
L'écran Rapports centralise le suivi de l'activité : rapport X (caisse), clôtures Z, historique des transactions et mouvements de caisse. C'est la vue analytique de la caisse.
Pour qui / quand🔗
Pour l'Admin / le Manager (et le caissier selon ses droits), en cours et en fin de journée, ou pour analyser une période.
Comment y accéder🔗
Admin → Rapports (ou l'icône Rapports en haut de l'écran de vente).
Prérequis🔗
🔑 Voir rapport X / Voir rapport Z / Voir résumé caisse / Imprimer rapports
Tour de l'écran🔗
Quatre onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Caisse | Le rapport X (lecture de contrôle, ne clôture pas). |
| Clôtures Z | La liste des clôtures officielles (documents NF525 immuables). |
| Historique | La liste des transactions (ventes, remboursements, annulations). |
| Mouvements | Les entrées/sorties d'espèces. |
Rapport X (onglet Caisse)🔗
Résumé de la période : nombre de tickets, brut TTC, HT, TVA, remboursements, net encaissé, détail par mode de paiement et par type de commande, indicateurs (ticket moyen). Voir Clôture X / Z.
Clôtures Z🔗
Liste des Z passés (n°, date, auteur, CA, nb transactions). Ouvrir un Z affiche le document complet :
Historique & Mouvements🔗
- Historique : recherche et filtres (période, employé, mode de paiement, type de commande, type de transaction). On peut ouvrir le détail d'une transaction, la réimprimer, ou l'annuler (avec motif, selon droits).
- Mouvements : l'historique des mouvements de caisse (entrées/sorties).
Filtres🔗
Un sélecteur de Période (aujourd'hui, semaine, mois, plage personnalisée) s'applique aux rapports. L'onglet Historique ajoute des filtres par employé, mode de paiement, type de commande, etc.
Messages & cas particuliers🔗
- Le rapport X ne clôture rien ; la clôture Z est définitive (voir Clôture X / Z).
- Les remboursements et remises apparaissent distinctement dans les totaux.
Astuces🔗
- Utilisez la plage personnalisée pour analyser une journée ou une semaine précise.
- Le détail par mode de paiement aide à contrôler la répartition espèces/carte au comptage.