C13. Journal d'audit🔗
En bref🔗
Le Journal d'audit trace les actions sensibles et les changements de caisse : ventes, connexions, ouvertures de session, remboursements, etc. C'est l'outil de traçabilité (conformité NF525).
Pour qui / quand🔗
Pour l'Admin (ou un employé autorisé), pour vérifier qui a fait quoi et quand — contrôle, litige, audit.
Comment y accéder🔗
Admin → Journal d'audit.
Prérequis🔗
🔑 Voir le journal d'audit
Tour de l'écran🔗
- En-tête : Traçabilité des actions sensibles et changements caisse, avec des compteurs (entrées affichées, actions sensibles, dernière action).
- Filtres et recherche : champ de recherche (description, employé, ticket, appareil), et filtres Période, Action, Employé.
- Liste des entrées : chaque ligne a un type (Vente, Connexion, Début shift caisse…), une description, l'horodatage, l'employé, la référence (transaction/employé) et une empreinte (hash) — la chaîne fiscale.
Exemples d'entrées : Vente TRX-… 22.00 DH, SALE #TRX-… (CARD), Connexion PIN : Admin démo, Début shift caisse.
Procédures pas à pas🔗
Rechercher une action🔗
- Tapez un terme (nom d'employé, n° de ticket…) dans la recherche, ou utilisez les filtres (période, action, employé).
- Touchez une entrée pour la déplier et voir son détail.
Messages & cas particuliers🔗
- Le journal est en lecture seule : on ne peut ni modifier ni supprimer une entrée (intégrité).
- Les empreintes (hash) chaînent les enregistrements : c'est ce qui garantit qu'aucune action n'a été altérée a posteriori.
Astuces🔗
- En cas d'écart de caisse ou de litige, le journal d'audit croisé avec les rapports permet de remonter à l'action exacte (qui, quand, combien).