C12. Autorizaciones y roles🔗
En resumen🔗
La pantalla Accesos y permisos define quién tiene derecho a hacer qué: los permisos de cada rol, las acciones sensibles sujetas a umbral y quién puede validar un exceso (anulación/override).
Para quién / cuándo🔗
Para el Admin, en la puesta en marcha de la política de seguridad y luego para ajustarla.
Cómo acceder🔗
Admin → Autorizaciones.
Requisitos🔗
🔑 Gestionar las autorizaciones (reservado al Admin)
Recorrido por la pantalla🔗
Cuatro pestañas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Roles | La lista de los roles con su número de permisos activos. |
| Permisos | El detalle de los permisos, activables por rol. |
| Acciones sensibles | Las operaciones sujetas a umbral/aprobación (descuento, reembolso…). |
| Validación de gerente | Quién puede aprobar un exceso (distintivo Validador). |
En la pestaña Roles, se ve por ejemplo: Cajero (14 permisos), Gerente (37 permisos, Validador), Administrador (39 permisos, Validador), Cocina (2 permisos), Camarero (0 permisos). «Un usuario hereda los permisos de su rol.» Se puede Añadir un rol y Guardar los cambios.
Paso a paso🔗
Modificar los permisos de un rol🔗
- Pestaña Roles, toque un rol (p. ej. Cajero).
- En Permisos, active/desactive los permisos.
- Guardar los cambios.
Definir una acción sensible y su umbral🔗
- Pestaña Acciones sensibles: elija una acción (p. ej. reembolso, descuento).
- Fije el umbral por encima del cual se requiere una aprobación.
Designar los validadores🔗
- Pestaña Validación de gerente: indique qué roles pueden aprobar (distintivo Validador — típicamente Gerente y Administrador).
Vínculo con el día a día🔗
Es esta política la que activa la pantalla «Autorización requerida» vista en caja: por ejemplo, un Cajero que reembolsa debe hacerlo validar por un Gerente/Admin (véase Recibos, anulación y reembolso y Descuentos y códigos promocionales).
Mensajes y casos particulares🔗
- Un rol con 0 permisos (p. ej. Camarero por defecto) prácticamente no puede hacer nada mientras no se le atribuyan permisos.
- Solo Gerente y Admin son Validadores por defecto.
Consejos🔗
- Calibre los umbrales según la confianza: un umbral de descuento bajo fuerza la aprobación y limita los abusos, sin bloquear los pequeños descuentos habituales.