Perfiles y roles de usuario🔗
PosCaisse gestiona varios roles — no solo dos
La caja admite 5 roles de empleados (Admin, Gerente, Cajero, Cocina, Camarero), con además permisos personalizables caso por caso. Para facilitar la lectura, esta guía agrupa estos roles en dos grandes perfiles — Admin y Cajero — pero su caja no está en absoluto limitada a dos perfiles.
Los roles de PosCaisse🔗
Cada empleado tiene un rol que determina lo que puede hacer:
| Rol | Para quién | Derechos |
|---|---|---|
| Admin | El gerente/propietario. | Todos los derechos, sin excepción. |
| Gerente | Responsable de sala/equipo. | Casi todos los derechos, salvo la gestión de las autorizaciones y de las licencias. |
| Cajero (Cashier) | Personal de cobro. | Derechos atribuidos caso por caso (venta, descuento, reembolso…). |
| Cocina (Kitchen) | Personal de cocina. | Derechos atribuidos caso por caso. |
| Camarero (Server) | Personal de sala. | Derechos atribuidos caso por caso. |
Permisos finos y roles personalizables
Para los roles Cajero, Cocina y Camarero, el Admin elige con precisión qué acciones están autorizadas (por ej. «puede hacer un descuento» pero «no puede reembolsar»). Incluso se pueden crear nuevos roles. Véase C2. Empleados y C12. Autorizaciones y roles.
Dos perfiles para leer esta guía🔗
En lugar de repetir cada pantalla para cada uno de los 5 roles, esta guía se lee según dos perfiles tipo. Identifique el suyo:
Agrupa los roles Admin y Gerente — los que instalan, configuran y gestionan la caja:
- información de la empresa (logo, dirección, fiscalidad…);
- categorías, productos, personalizaciones;
- diseño de la pantalla de caja;
- impresoras y cajón de efectivo;
- empleados, informes, licencias, copia de seguridad.
➡️ Recorrido descrito en la Parte A (configuración) y la Parte C (administración avanzada).
Agrupa los roles Cajero, Camarero y Cocina — los que usan la caja a diario:
- tomar las comandas en la pantalla de venta;
- cobrar (efectivo, tarjeta, mixto);
- imprimir los recibos, aparcar/recuperar;
- descuentos y promociones (según derechos);
- cierre de fin de servicio.
➡️ Recorrido descrito en la Parte B.
¿Tiene un rol Gerente, Camarero o Cocina?
Lea el perfil más cercano a su trabajo: un Gerente sigue sobre todo el perfil Admin, un Camarero o un empleado de Cocina siguen sobre todo el perfil Cajero. Las pantallas siguen siendo las mismas; solo sus permisos cambian lo que puede realmente hacer.
Las cuentas utilizadas en esta guía🔗
Para ilustrar esta guía con capturas, usamos dos perfiles de demostración:
| Cuenta | Rol | Uso en la guía |
|---|---|---|
| Admin demo | Admin | Capturas de configuración y de administración (Partes A y C). |
| Cajero demo | Cajero | Capturas de uso diario (Parte B). |
Seguridad de los códigos PIN
Cada empleado se conecta con un código PIN personal. En producción, no utilice nunca el mismo PIN para varias personas y elija códigos no adivinables: el PIN identifica quién ha hecho qué (ventas, reembolsos, aperturas de cajón) en el registro de auditoría.
Paso siguiente: El hardware (Sunmi D3 Pro).