B8. Cajón y movimientos de caja🔗
En resumen🔗
La caja hace el seguimiento del dinero del cajón: apertura de sesión (fondo de caja), entradas/salidas de efectivo durante la jornada (movimientos de caja), pago a proveedor y apertura manual del cajón. Todo queda registrado para el control de fin de servicio.
Para quién / cuándo🔗
Para el Cajero, a lo largo de la jornada.
Requisitos🔗
🔑 Abrir el cajón · Entrada/Salida de caja · Pagar a proveedor (según la acción)
La apertura de sesión (fondo de caja)🔗
Al inicio del servicio, inicia su sesión de caja con el fondo de caja:
- Fondo de caja: importe de efectivo presente en el cajón al inicio.
- Notas (opcional).
- Iniciar la sesión.
Este importe sirve de punto de partida para el control de desviación durante el cierre Z.
Los movimientos de caja🔗
Durante la jornada, el dinero puede entrar o salir del cajón al margen de las ventas. El widget Movimiento de caja registra estas operaciones:
- Entrada de caja (aportación de efectivo).
- Salida de caja (retirada, gasto).
Cada movimiento queda fechado y registrado, y aparece en la pestaña Movimientos de los informes.
Pagar a un proveedor🔗
El widget Pagar a proveedor registra una salida de efectivo para pagar a un proveedor directamente desde la caja (p. ej. una entrega de pan pagada en efectivo). El importe se deduce del cajón y queda registrado.
Abrir el cajón manualmente🔗
El widget Abrir cajón abre el cajón de efectivo sin venta (p. ej. para hacer cambio). Esta acción queda registrada y puede requerir un permiso.
Apertura automática
En un pago en efectivo, el cajón se abre automáticamente — no hace falta el widget Abrir cajón.
Mensajes y casos particulares🔗
- Toda apertura del cajón al margen de una venta se registra (seguridad / auditoría).
- Los movimientos de caja influyen en el saldo teórico del cajón comparado con el recuento real al final del servicio.
Consejos🔗
- Registre inmediatamente cada salida de efectivo (proveedor, gasto): es lo que evita una desviación inexplicada en el cierre.
- Cuente su fondo antes de abrir la sesión, no después.
Véase también🔗
- B6. Cobrar · B10. Cierre X / Z
- A8. Configurar los periféricos (cajón de efectivo)