Organisez vos produits, variantes et références.
1. Organiser
Où : Départements et rayons.
À faire : pour une papeterie, créez Fournitures puis Cahiers. Ajoutez une marque si elle vous aide à retrouver vos produits.
Pourquoi : un classement simple suffit ; les quatre niveaux ne sont pas obligatoires.
À vérifier : ouvrez Fournitures puis Cahiers et retrouvez ce chemin dans le classement.
2. Créer le produit
Où : Catalogue produits → Ajouter un produit → produit simple.
À remplir : Cahier A5, référence CAH-A5, prix TTC et TVA applicables, unité Pièce et suivi du stock souhaité. Associez ensuite le classement Cahiers dans les actions de la fiche.
Pourquoi : une fiche décrit ce qui est vendu, pas la quantité reçue.
À vérifier : le nom, l’unité, le prix et la référence correspondent bien au cahier vendu à l’unité.
3. Associer les codes
Où : lors de la création d’un produit simple, utilisez Associer un code-barres si la fonction est disponible. Vous pouvez aussi le faire ensuite dans les actions du produit → Codes et conditionnements. Le code facultatif est enregistré avec le produit, jamais avant sa validation.
À faire : associez le code-barres du cahier. La référence CAH-A5 reste votre identifiant interne ; ce n’est pas forcément le code imprimé sur le produit.
Pourquoi : le code permet de retrouver rapidement la fiche sans la recréer.
À vérifier : rouvrez les actions de la fiche et sa liste de codes. Contrôlez le code associé et la variante concernée ; testez ensuite la lecture sur la caisse.
4. Stock et vérification
Où : fonctions de stock de la caisse, selon les modules et droits disponibles.
À faire : enregistrez les quantités avec la réception ou l’inventaire adapté. Créer une fiche ou lier un code n’ajoute aucune quantité. Pour les variantes, vérifiez chaque taille/couleur séparément.
Contrôle sans vente : recherchez le produit et consultez ses codes dans les actions de la fiche ; contrôlez variante, prix, TVA et unité.
Avant utilisation réelle : testez la vente sur la caisse de test. Sur une caisse de production, ne validez pas un paiement fictif pour vérifier le catalogue.
Cartons et conditionnements
Un carton n’est pas une nouvelle taille ou couleur du produit : c’est un conditionnement.
Dans Codes et conditionnements, définissez sa quantité exacte, par exemple 12 pièces, puis associez son code si nécessaire. Ne confondez pas ce code avec celui de la pièce.
Vérifiez le conditionnement retrouvé et la quantité avant utilisation. Créer le carton dans le catalogue ne réceptionne pas 12 pièces en stock.
Vente au poids et balance
Une bouteille de 1 L vendue entière reste une pièce. Un produit vendu selon son poids utilise une unité et un prix adaptés, par exemple le kilogramme.
Dans les actions de la fiche → Prix et gestion → Profil Épicerie, vérifiez l’unité, le mode de vente et le code article PLU. Configurez le format de l’étiquette dans Lecteur de codes-barres → Nomenclatures poids et prix.
Testez une étiquette connue : article, poids et prix doivent correspondre. Les étiquettes contenant uniquement le prix sont actuellement refusées : aucun poids n’est inventé. Une balance physique nécessite une qualification séparée.
Lots et dates
Un lot identifie un ensemble reçu ou fabriqué. Une date de péremption appartient au lot concerné, pas à toutes les ventes futures du même produit.
Si les fonctions sont activées et autorisées, configurez le suivi dans le Profil Épicerie puis renseignez les lots et dates dans le flux de réception adapté.
Vérifiez les quantités et dates réellement reçues. Ne créez pas une nouvelle fiche produit pour chaque livraison. Les rappels et pertes passent par leurs fonctions dédiées, pas par l’archivage de la fiche.
Droits et archivage
Les actions dépendent de vos droits et des fonctions disponibles. Les formulaires gardent leurs contrôles et confirmations. L’archivage du catalogue ne supprime pas les ventes historiques.
Importer
Pour plusieurs produits, utilisez Importer, téléchargez le modèle et contrôlez l’aperçu et les erreurs avant confirmation. Choisir un fichier ne modifie pas le catalogue.
Accès et périmètre
Les rubriques Commerce demandent une caisse sélectionnée compatible, les modules et les droits nécessaires. Vérifiez d’abord le magasin et la caisse. L’accès local n’expose pas toujours ces rubriques ; utilisez le mode de connexion prévu pour votre installation. Un accès absent ne signifie pas que le catalogue restauration doit être utilisé à sa place.