نظّم منتجاتك ومتغيراتها ومراجعها.
١. التنظيم
أين: الأقسام والأروقة.
الإجراء: لمتجر قرطاسية، أنشئ قسم لوازم ثم رواق دفاتر. أضف علامة تجارية إذا ساعدتك في إيجاد المنتجات.
الهدف: تصنيف بسيط كافٍ؛ لا يلزم استعمال المستويات الأربعة.
التحقق: افتح لوازم ثم دفاتر وتأكد من المسار.
٢. إنشاء المنتج
أين: كتالوج المنتجات ← إضافة منتج ← منتج بسيط.
أدخل: دفتر A5، المرجع NB-A5، السعر شامل الضريبة والضريبة المناسبة، وحدة قطعة وتتبع المخزون المطلوب. اربطه بتصنيف دفاتر من إجراءات البطاقة.
الهدف: البطاقة تصف ما يُباع وليس الكمية المستلمة.
التحقق: الاسم والوحدة والسعر والمرجع تخص دفتراً يباع بالقطعة.
٣. ربط الرموز
أين: عند إنشاء منتج بسيط، استخدم ربط رمز شريطي إذا كانت الميزة متاحة. يمكنك ربطه لاحقاً من إجراءات المنتج ← الرموز والتعبئة. يُحفظ الرمز الاختياري مع المنتج وليس قبل تأكيده.
الإجراء: اربط الرمز الشريطي للدفتر. يبقى NB-A5 مرجعاً داخلياً ولا يلزم أن يطابق الرمز المطبوع.
الهدف: إيجاد البطاقة بسرعة دون إنشائها مجدداً.
التحقق: افتح إجراءات المنتج وقائمة رموزه مجدداً. تأكد من الرمز والمتغير المرتبط به، ثم اختبر المسح على الصندوق.
٤. المخزون والتحقق
أين: وظائف المخزون حسب الوحدات والصلاحيات المتاحة.
الإجراء: سجّل الكميات عبر الاستلام أو الجرد المناسب. إنشاء بطاقة أو ربط رمز لا يضيف كمية. تحقق من مخزون كل مقاس ولون على حدة.
دون بيع: ابحث عن المنتج وتحقق من رموزه في إجراءات البطاقة، ثم تحقق من المتغير والسعر والضريبة والوحدة.
قبل التشغيل الفعلي: جرّب البيع على صندوق الاختبار. لا تسجّل دفعة وهمية في صندوق الإنتاج لمجرد التحقق من الدليل.
الصناديق والتعبئة
الصندوق طريقة تعبئة وليس مقاساً أو لوناً جديداً للمنتج.
في الرموز والتعبئة، حدد كميته الدقيقة مثل 12 قطعة ثم اربط رمزه عند الحاجة. لا تخلط بين رمز الصندوق ورمز القطعة.
تحقق من التعبئة والكمية قبل الاستخدام. إنشاء الصندوق في الدليل لا يستلم 12 قطعة في المخزون.
البيع بالوزن والميزان
قنينة 1 لتر تباع كاملة تظل قطعة. المنتج الموزون يحتاج وحدة وسعراً متوافقين مثل السعر لكل كيلوغرام.
من إجراءات البطاقة ← الأسعار والإدارة ← ملف البقالة، تحقق من الوحدة وطريقة البيع ورمز الصنف PLU. اضبط صيغة الملصق في قارئ الرموز الشريطية ← قواعد رموز الوزن والسعر.
اختبر ملصقاً معروفاً وتحقق من الصنف والوزن والسعر. الملصقات التي تحتوي السعر فقط مرفوضة حالياً؛ لا يتم تخمين الوزن. الميزان الفعلي يحتاج تأهيلاً مستقلاً.
الدفعات والتواريخ
الدفعة تحدد مجموعة مستلمة أو مصنّعة. تاريخ الصلاحية يخص هذه الدفعة وليس كل المبيعات اللاحقة للمنتج.
عند توفر الميزة والصلاحيات، اضبط التتبع في ملف البقالة وأدخل الدفعات والتواريخ في مسار الاستلام المناسب.
تحقق من الكميات والتواريخ الفعلية. لا تنشئ منتجاً جديداً لكل توريد. الاستدعاءات والخسائر لها وظائف مخصصة وليست أرشفة للمنتج.
الصلاحيات والأرشفة
تعتمد الإجراءات على صلاحياتك والوظائف المتاحة. تحتفظ النماذج بفحوصها وتأكيداتها. أرشفة المنتجات لا تحذف المبيعات السابقة.
استيراد
لعدة منتجات، استخدم الاستيراد ونزّل النموذج ثم راجع المعاينة والأخطاء قبل التأكيد. اختيار ملف لا يغير الكتالوج.
الوصول والنطاق
تتطلب أقسام التجارة اختيار كاشير متوافق والوحدات والصلاحيات اللازمة. تحقق أولاً من المتجر والكاشير. لا يعرض الوصول المحلي هذه الأقسام دائماً؛ استخدم وضع الاتصال المخصص لتثبيتك. غياب الوصول لا يعني استخدام كتالوج المطاعم بدلاً منها.