En bref
Le journal d’audit permet de retrouver les ventes, connexions, ouvertures de session, remboursements et changements de configuration enregistrés. Chaque entrée associe une action, une date et son auteur lorsqu’il est identifié.
Pour qui / quand
Pour le gérant qui veut vérifier qui a fait quoi : suivi de l'activité, recherche d'une opération précise, contrôle après un écart de caisse, ou présentation lors d'un contrôle fiscal.
Comment y accéder
Système → Journal d'audit
Prérequis
🔑 Voir le journal d'audit
Tour de l'écran
En haut, trois indicateurs résument la période filtrée :
Entrées : le nombre de lignes enregistrées.
Overrides : les demandes, approbations ou refus d'actions sensibles.
Settings : les changements de configuration détectés.
En dessous, une zone de filtres (Action, Employee ID, Du / Au) et un bouton Filtrer, puis le tableau avec les colonnes : Date, Action, Employé, Entité, Description, Approver (le validateur, le cas échéant), Device (l'appareil) et Détails. Le bouton Voir de la colonne Détails ouvre le dialogue de détail.
Procédures pas à pas
Rechercher une opération
Sélectionnez le type d'action dans le menu Action (par exemple SALE, DRAWER_OPEN, LOGIN).
Précisez l'employé et/ou une plage de dates (Du / Au).
Cliquez sur Filtrer. Le tableau et les indicateurs se mettent à jour.
Consulter le détail d'une entrée
Cliquez sur Voir dans la colonne Détails de la ligne concernée.
Le dialogue affiche les informations complètes. Pour une modification, il montre l'ancienne valeur et la nouvelle valeur, afin de voir précisément ce qui a changé.
Messages & cas particuliers
Le journal se consulte en lecture seule dans cet écran ; aucune action de modification ou de suppression des entrées n’y est proposée.
Si aucune ligne ne s'affiche, élargissez la plage de dates ou retirez un filtre trop restrictif.
Astuces
En cas d'écart de caisse, filtrez sur les actions DRAWER_OPEN et les remboursements de la journée pour retrouver rapidement l'origine.
Croisez ce journal avec l'onglet Historique de Accès & permissions pour suivre les changements de droits.