Organice sus productos, variantes y referencias.
1. Organizar
Dónde: Departamentos y pasillos.
Acción: para una papelería, cree Material y después Cuadernos. Añada una marca si facilita la búsqueda.
Motivo: basta una clasificación sencilla; no es obligatorio usar los cuatro niveles.
Compruebe: abra Material y luego Cuadernos y verifique la ruta.
2. Crear el producto
Dónde: Catálogo de productos → Añadir producto → producto simple.
Rellene: Cuaderno A5, referencia CUAD-A5, precio con impuestos e IVA, unidad Pieza y seguimiento de stock deseado. Asigne Cuadernos desde la ficha.
Motivo: la ficha describe lo vendido, no la cantidad recibida.
Compruebe: nombre, unidad, precio y referencia corresponden a un cuaderno vendido por unidad.
3. Vincular códigos
Dónde: al crear un producto simple, use Vincular un código de barras si está disponible. También puede hacerlo después en acciones del producto → Códigos y embalajes. El código opcional se guarda junto con el producto, nunca antes de confirmarlo.
Acción: vincule el código del cuaderno. CUAD-A5 sigue siendo la referencia interna, no necesariamente el código impreso.
Motivo: encontrar la ficha sin volver a crearla.
Compruebe: vuelva a abrir las acciones del producto y su lista de códigos. Verifique el código y la variante; después pruebe la lectura en la caja.
4. Stock y comprobación
Dónde: funciones de stock según módulos y permisos disponibles.
Acción: registre cantidades mediante recepción o inventario. Crear una ficha o vincular un código no añade existencias. Compruebe cada talla y color por separado.
Sin venta: busque el producto y consulte sus códigos en las acciones de la ficha; verifique variante, precio, IVA y unidad.
Antes del uso real: pruebe una venta en la caja de pruebas. No registre pagos ficticios en producción para comprobar el catálogo.
Cajas y embalajes
Una caja es un embalaje, no una talla o color nuevos.
En Códigos y embalajes, defina la cantidad exacta, por ejemplo 12 piezas, y vincule su código si procede. No lo confunda con el código de la unidad.
Compruebe embalaje y cantidad antes del uso. Crear la caja no recibe 12 piezas en stock.
Venta por peso y balanza
Una botella de 1 L vendida entera sigue siendo una pieza. Un producto pesado necesita unidad y precio adecuados, por ejemplo por kilogramo.
En acciones → Precios y gestión → Perfil de alimentación, compruebe unidad, modo de venta y código PLU. Configure la etiqueta en Lector de códigos de barras → Nomenclaturas de peso y precio.
Pruebe una etiqueta conocida: artículo, peso y precio deben coincidir. Las etiquetas con solo precio se rechazan; no se inventa el peso. Las balanzas físicas requieren una homologación de uso separada.
Lotes y fechas
Un lote identifica un conjunto recibido o fabricado. La caducidad corresponde a ese lote, no a todas las ventas futuras del producto.
Si las funciones están habilitadas y autorizadas, configure el seguimiento en el perfil de alimentación e introduzca lotes y fechas en la recepción correspondiente.
Verifique cantidades y fechas reales. No cree un producto por entrega. Retiradas y pérdidas tienen sus propios procesos, no se gestionan archivando la ficha.
Permisos y archivo
Las acciones dependen de sus permisos y funciones disponibles. Los formularios conservan sus controles y confirmaciones. Archivar artículos no elimina las ventas históricas.
Importar
Para varios productos, use Importar, descargue la plantilla y revise la vista previa y los errores antes de confirmar. Seleccionar un archivo no modifica el catálogo.
Acceso y ámbito
Las secciones Comercio requieren una caja seleccionada compatible y los módulos y permisos necesarios. Compruebe primero establecimiento y caja. El acceso local no siempre ofrece estas secciones; utilice el modo de conexión previsto para su instalación. La ausencia de acceso no significa que deba utilizar el catálogo de restauración en su lugar.