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GUIDES PADERFSUITE

Découvrir POSCaisse

POSCaisse est la caisse Android de PaderfSuite. Elle réunit la vente, les encaissements, les tickets, le suivi de caisse et l’administration du point de vente.

Manuels détaillés et fiches pratiques pour les huit activités. Les fonctions disponibles dépendent du profil, des modules et des autorisations de votre installation.

POSCaisse est la caisse Android de PaderfSuite. Elle réunit la vente, les encaissements, les tickets, le suivi de caisse et l’administration du point de vente.

Choisir le parcours de votre activité

  • Restaurant / Snack et Café : catalogue de restauration, options, service en salle, bons cuisine et encaissement.

  • Boulangerie : vente au comptoir, commandes clients à remettre plus tard, acomptes et atelier de production selon les modules activés.

  • Commerce général et Vêtements / Chaussures : articles, variantes, codes-barres, achats et stocks commerce.

  • Épicerie, Supérette et Supermarché : catalogue alimentaire et fonctions magasin, unités, PLU, lots et dates selon les capacités autorisées.

Utilisez le filtre d’activité dans la bibliothèque pour retrouver les chapitres adaptés. Les profils de restauration peuvent être associés ; un profil commerce suit son propre fonctionnement. Changer de profil ne convertit pas automatiquement les anciens produits et stocks. Le profil Hôtel n’est pas documenté comme une fonction disponible : son développement est en cours.

Préparer une caisse utilisable

  1. Activez la licence et vérifiez le magasin, les activités et les modules accordés.

  2. Préparez les employés et leurs autorisations, puis le catalogue correspondant à votre activité.

  3. Composez l’écran de vente avec les widgets nécessaires. Le catalogue de l’éditeur couvre 12 familles ; leur présence dépend des droits et de la version.

  4. Configurez et testez les périphériques réellement utilisés, puis enregistrez le stock par le parcours approprié.

  5. Sur votre caisse de démonstration, vérifiez un parcours complet : ouverture, vente, paiement, ticket, contrôle de caisse et clôture.

Vendre au quotidien

Le panier regroupe les articles, quantités et options. Les actions autorisées permettent notamment de mettre une commande en attente, la reprendre, appliquer une remise, encaisser, retrouver un ticket ou traiter une correction. Les paiements enregistrés et les opérations de tiroir doivent correspondre aux mouvements réels d’argent.

Comprendre le fonctionnement local

La caisse conserve localement les données nécessaires à ses opérations. Les ventes locales autorisées peuvent continuer sans Internet. Les services cloud, les paiements bancaires externes et la communication avec les autres appareils gardent leurs propres besoins de connexion. Une imprimante hors ligne laisse des travaux à contrôler dans la file d’impression ; elle ne justifie pas une deuxième vente.

Administrer et protéger les données

Le menu Admin regroupe catalogue, service, stocks, équipe, matériel et réglages selon l’activité. Le BO permet de gérer la caisse depuis un navigateur avec les droits nécessaires. Conservez des sauvegardes vérifiées hors de l’appareil et les moyens de récupération du chiffrement séparément.

Les signatures, le chaînage des transactions, les clôtures et le journal d’audit servent à la traçabilité. La certification NF525 n’est pas obtenue.

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