En bref
Chaque caissier ouvre sa journée en se connectant avec son code PIN, puis en ouvrant sa session de caisse (avec un fond de caisse). C'est ce qui rattache chaque vente à la bonne personne.
Pour qui / quand
Pour le Caissier, à chaque prise de poste.
Procédures pas à pas
1. Sélectionner son profil
Au démarrage (ou après la déconnexion du précédent utilisateur), l'écran « Sélectionnez votre profil » affiche les employés, regroupés par rôle.
Touchez votre profil (ex. Caissier démo, dans le groupe Caissier).
2. Saisir son code PIN
Entrez votre code PIN (4 à 6 chiffres) sur le pavé. Selon la configuration, vous pouvez aussi utiliser une empreinte digitale ou un badge NFC.
3. Ouvrir la session de caisse
À la première connexion de la journée, PosCaisse propose d'ouvrir le tiroir / démarrer la session :
Saisissez le fond de caisse (le montant d'espèces présent dans le tiroir en début de service).
Ajoutez une note si besoin.
Touchez Démarrer la session.
Vous arrivez ensuite sur l'écran de vente, prêt à encaisser.
Messages & cas particuliers
« Authentification échouée » : code PIN incorrect.
Le fond de caisse sert de référence pour le contrôle de caisse en fin de service (clôture Z).
Astuces
Utilisez toujours votre propre PIN : toutes vos ventes, remises et remboursements sont tracés à votre nom (voir C13. Journal d'audit).
Saisissez un fond de caisse exact : un fond faux fausse le contrôle d'écart en fin de journée.