La licence détermine les fonctions accordées à votre caisse. L’activité choisie, les autorisations de l’employé, la version et la configuration du matériel déterminent ensuite ce qui est utilisable.
Vérifier la licence
Ouvrez Admin → Licences sur POSCaisse, ou Système → Licences dans le BO. Vérifiez le magasin et la caisse, le statut, l’expiration, les modules actifs et les limites. Actualisez les informations avec le droit de gestion des licences.
Les modules actuels
| Module | Utilisation |
|---|---|
| POSCaisse Core | Vente, paiements, tickets et rapports. |
| Back-office (Stock) | Stocks et recettes de restauration, gestion depuis le BO. |
| Boulangerie | Commandes clients et atelier selon les capacités accordées. |
| Commerce de détail | Catalogue, variantes, vente et gestion commerce. |
| Alimentation et grandes surfaces | Fonctions alimentaires : PLU, lots, dates et pertes selon les capacités. Dépend de Commerce. |
| Écran cuisine KDS | Écrans cuisine KDS et stations configurées. |
| Réservations de table | Réservations de table incluses dans le socle ; pas de demande de module séparée. |
| Commandes en ligne | Réception et suivi des commandes en ligne. |
| Multi-caisse local | Caisses principales et secondaires dans le périmètre autorisé. |
| Multi-devices (PDA) | Appareils compagnons, selon les quotas et l’appairage. |
| Borne client | Borne de commande client. |
| Écran partagé serveurs | Prise de commande depuis un poste partagé par les serveurs. |
| Mini-serveur externe | Connexion au serveur externe prévu par l’installation. |
| Sauvegarde cloud PaderfSuite | Sauvegarde distante et coffre selon l’offre et le moteur. Souscription dédiée. |
Demander une évolution
Ouvrez la demande de modules dans le parcours de liaison à PosAdmin.
Sélectionnez les besoins. Le socle reste requis ; Épicerie et supermarchés sélectionne aussi Commerce.
Envoyez la demande et attendez son traitement. Une demande ne modifie pas la licence déjà installée.
Synchronisez ou installez la licence délivrée, puis vérifiez les modules réellement actifs et les quotas. La sauvegarde cloud possède son parcours de souscription dédié.
Contrôlez les permissions et les réglages de la fonction. Si elle reste absente, vérifiez le profil et les capacités de la caisse avant de recommencer la demande.
Écosystème et limites
POSCaisse gère la vente ; POSBackOffice assure la gestion depuis le navigateur ; PosPDA et PosShared servent à prendre les commandes ; PosBorne propose la commande autonome ; les écrans cuisine suivent la préparation. Activer un module ne configure pas automatiquement ces appareils.
Les quotas peuvent limiter caisses, PDA, bornes et écrans. Un accès cloud et un accès local n’exposent pas nécessairement les mêmes écrans. Le module Sauvegarde cloud ne constitue pas à lui seul une autorisation de transfert de stock.
Les fonctions de traçabilité fiscale ne constituent pas une certification NF525 : celle-ci n’est pas obtenue.