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GUIDES PADERFSUITE

Journal d'audit

Le journal d’audit permet de retrouver les ventes, connexions, ouvertures de session, remboursements et changements de configuration enregistrés. Chaque entrée associe une action, une date et son auteur lorsqu’il est identifié.

Manuels détaillés et fiches pratiques pour les huit activités. Les fonctions disponibles dépendent du profil, des modules et des autorisations de votre installation.

En bref

Le journal d’audit permet de retrouver les ventes, connexions, ouvertures de session, remboursements et changements de configuration enregistrés. Chaque entrée associe une action, une date et son auteur lorsqu’il est identifié.

Pour qui / quand

Pour l'Admin (ou un employé autorisé), pour vérifier qui a fait quoi et quand — contrôle, litige, audit.

Comment y accéder

Admin → Journal d'audit.

Prérequis

🔑 Voir le journal d'audit

Tour de l'écran

  • En-tête : Traçabilité des actions sensibles et changements caisse, avec des compteurs (entrées affichées, actions sensibles, dernière action).

  • Filtres et recherche : champ de recherche (description, employé, ticket, appareil), et filtres Période, Action, Employé.

  • Liste des entrées : chaque ligne a un type (Vente, Connexion, Début shift caisse…), une description, l'horodatage, l'employé, la référence (transaction/employé) et une empreinte (hash) — la chaîne fiscale.

Exemples d'entrées : Vente TRX-… 22.00 DH, SALE #TRX-… (CARD), Connexion PIN : Admin démo, Début shift caisse.

Procédures pas à pas

Rechercher une action

  1. Tapez un terme (nom d'employé, n° de ticket…) dans la recherche, ou utilisez les filtres (période, action, employé).

  2. Touchez une entrée pour la déplier et voir son détail.

Messages & cas particuliers

  • Le journal se consulte en lecture seule dans cet écran ; aucune action de modification ou de suppression des entrées n’y est proposée.

  • Les signatures et empreintes permettent de vérifier le lien entre les enregistrements et de rechercher une rupture dans leur intégrité.

Astuces

  • En cas d'écart de caisse ou de litige, le journal d'audit croisé avec les rapports permet de remonter à l'action exacte (qui, quand, combien).

Voir aussi

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