Employés

En bref

L'écran Employés gère les comptes du personnel : créer, modifier, désactiver, et définir le rôle et les moyens de connexion (PIN, badge NFC, empreinte) de chacun.

Pour qui / quand

Pour l'Admin (ou un Manager autorisé), à l'embauche/départ d'un employé ou pour modifier ses accès.

Comment y accéder

Admin → Employés.

Prérequis

🔑 Gérer les employés

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La liste propose les filtres Actifs et Archivés. Chaque carte montre les initiales, le nom et le rôle. Le crayon modifie le compte ; l’action d’archivage désactive un compte actif et l’action de réactivation rétablit un compte archivé. Le bouton d’ajout en bas à droite crée un employé.

Procédures pas à pas

Ajouter un employé

1. Touchez +.

2. Renseignez prénom et nom.

3. Définissez un code PIN (max 6 chiffres) — obligatoire pour un nouveau compte.

4. Choisissez le rôle (Admin, Manager, Caissier, Cuisine, Serveur).

5. (Optionnel) Moyens d'authentification :

   • Badge NFC : activez et scannez le badge (bouton Scanner NFC), ou ouvrez les réglages NFC si le lecteur est désactivé.

   • Empreinte digitale : activez l'enrôlement biométrique.

6. Enregistrez.

Modifier / réinitialiser un PIN

1. Touchez le crayon sur la ligne de l'employé.

2. Changez le rôle, le PIN ou les moyens d'authentification.

3. Enregistrez.

Archiver et réactiver un employé

1. Ouvrez l’action Archiver de l’employé et vérifiez le nom dans la confirmation.

2. Confirmez : le compte passe dans Archivés, sans suppression de l’historique.

3. Pour rétablir l’accès, ouvrez Archivés, choisissez la réactivation et confirmez.

4. Si un contrôle empêche l’opération, lisez le motif et résolvez la situation avant de reprendre.

Messages & cas particuliers

• Le rôle détermine les droits (voir Profils & rôles et Autorisations & rôles). Un Admin a tous les droits ; un Manager presque tous.

• Le badge NFC nécessite que le lecteur NFC soit activé (voir Configurer les périphériques).

Astuces

• Donnez le rôle minimal nécessaire à chaque personne (principe du moindre privilège).

• Préférez désactiver plutôt que supprimer : vous conservez la traçabilité des ventes passées.

Voir aussi

• C12. Autorisations & rôles · C13. Journal d'audit