En bref
Juste après l'activation, PosCaisse vous demande de créer le premier compte Admin et, si vous le souhaitez, de chiffrer la base de données. Ensuite, vous vous connectez avec votre code PIN à chaque ouverture de session.
Pour qui / quand
Pour l'Admin, une seule fois après l'activation (création du compte), puis à chaque connexion quotidienne.
Étape 1 — Créer le premier compte Admin
Au tout premier lancement (quand aucun employé n'existe encore), l'écran de configuration initiale s'affiche. Vous y créez le compte administrateur :
Renseignez le nom de l'administrateur.
Définissez un code PIN (4 à 6 chiffres) et confirmez-le.
(Optionnel mais recommandé) Activez le chiffrement de la base de données en définissant un mot de passe de base (et sa confirmation). Ce mot de passe protège toutes vos données ; voir C7. Réglages avancés.
Validez : l'application redémarre pour appliquer la configuration (et le chiffrement, le cas échéant).
Étape 2 — Se connecter
À chaque ouverture, PosCaisse demande de s'identifier :
Sélectionnez votre profil dans la liste des employés.
Entrez votre code PIN (« Entrez votre code PIN », 4-6 chiffres).
Vous arrivez sur l'écran de vente.
D'autres méthodes de connexion peuvent être proposées selon la configuration : badge NFC ou empreinte digitale (voir C2. Employés).
Messages & cas particuliers
« Authentification échouée » : PIN incorrect. Vérifiez la saisie ; en cas d'oubli, un autre Admin peut réinitialiser le PIN dans C2. Employés.
Après l'activation du chiffrement, un redémarrage est nécessaire : c'est normal.
Astuces
Donnez à chaque employé son propre compte et son propre PIN : c'est ce qui permet de tracer qui fait quoi (ventes, remboursements) dans le journal d'audit.
Activez le chiffrement dès l'installation : l'activer plus tard sur une base déjà remplie est possible mais l'installation initiale est le moment le plus simple.