Ce guide explique les fonctions disponibles. Les onglets et les actions affichés dépendent des modules activés et de vos autorisations.
Lots et dates
À quoi sert cet onglet ?
Retrouvez un produit par lot et emplacement, sa quantité disponible, ses dates et son état. Les lots viennent des entrées de stock : cet écran ne crée pas de produit ni de réception.
Exemple : vous recevez des yaourts du lot L240. Consultez ici leur date et la quantité encore disponible. Le filtre Critiques limite la liste aux alertes critiques.
Sur une carte, utilisez les actions proposées selon la situation : mettre en quarantaine pour vérifier le lot, bloquer sa vente, le rappeler ou le déclarer périmé. Une remise en disponibilité n’est proposée que pour un état compatible. Déclarer une perte sert à enregistrer une quantité réellement sortie du stock. Chaque action garde sa validation et son motif.
Rappels
À quoi sert cet onglet ?
Consultez les rappels enregistrés, leur motif, leur date et les ventes concernées. Pour lancer un rappel, partez de la carte du lot dans Lots et dates.
Exemple : le fournisseur rappelle le lot L240. Après avoir enregistré le rappel, consultez ici son impact. Les ventes liées exactement au lot sont distinguées des ventes potentiellement concernées : une correspondance présumée doit être vérifiée.
Actifs affiche uniquement les rappels encore actifs. Le filtre des impacts parcourt tous les impacts, les liens exacts puis les liens présumés. Cet onglet ne rembourse pas automatiquement les clients et ne clôture pas un rappel.
Pertes et corrections
À quoi sert cet onglet ?
Retrouvez les pertes déjà enregistrées : produit, emplacement, quantité, motif et date. Le coût est visible uniquement avec le droit correspondant.
Exemple : trois yaourts sont abîmés. Dans Lots et dates, ouvrez Déclarer une perte sur le bon lot, saisissez la quantité et le motif, puis validez. La perte apparaît ici.
Le filtre des motifs fait défiler les raisons disponibles ; Corrigé affiche les écritures corrigées. Si une perte validée contient une erreur, utilisez Corriger quand cette action est proposée et indiquez le motif. La correction conserve une trace de l’opération initiale : elle ne l’efface pas.
Rechercher et filtrer
Saisissez un nom de produit, une référence SKU ou un lot, puis touchez la loupe ou la touche Recherche du clavier. Les filtres s’appliquent dès leur sélection ; touchez-les à nouveau pour changer leur valeur. La flèche de réinitialisation efface la recherche et tous les filtres. Actualiser recharge les données.
Avant de valider
Vérifiez le lot, l’emplacement, la quantité et le motif. Les autorisations locales ou distantes restent obligatoires lorsque votre rôle les exige. En cas d’erreur ou de coupure réseau, ne supposez pas que l’action a réussi : lisez le message et actualisez la liste.