Préparez le catalogue du profil choisi avant la première vente. Les fonctions visibles dépendent de l’activité, des modules et des droits de votre caisse.
1. Organiser
Où : onglet Départements et rayons.
À faire : ajoutez Alimentation, ouvrez ce département, puis ajoutez le rayon Produits laitiers. Deux niveaux suffisent ici.
Pourquoi : regrouper les produits pour les retrouver et les filtrer. Ce classement est distinct des catégories de vente.
À vérifier : le chemin Alimentation / Produits laitiers apparaît lorsque vous ouvrez ce rayon.
2. Créer le produit
Où : Produits → Ajouter un produit → produit simple.
À remplir : nom Lait 1 L, référence interne LAIT-1L, prix TTC et TVA applicables. Choisissez Pièce si vous vendez la bouteille entière, pas Litre. Activez le suivi du stock si nécessaire.
Ensuite : dans les actions de la fiche, associez le classement Produits laitiers et éventuellement une marque.
À vérifier : une bouteille correspond à une unité vendue. Créer la fiche ne remplit pas le stock.
3. Associer les codes
Où : lors de la création d’un produit simple, utilisez Associer un code-barres si la fonction est disponible. Vous pouvez aussi le faire ensuite dans les actions du produit → Codes et conditionnements. Le code facultatif est enregistré avec le produit, jamais avant sa validation.
À faire : associez le code imprimé sur la bouteille au produit Lait 1 L. Le scanner évite de le retaper.
Pourquoi : une seule association suffit pour toutes les bouteilles identiques ; ne scannez pas chaque bouteille pour créer le catalogue.
À vérifier : utilisez la lecture de code du catalogue et contrôlez le nom, la référence, le prix et l’unité du résultat.
4. Stock et vérification
Où : fonctions de stock de la caisse, selon les modules et droits disponibles.
À faire : enregistrez les quantités avec la réception ou l’inventaire adapté. Créer une fiche ou lier un code n’ajoute aucune quantité. Pour les variantes, vérifiez chaque taille/couleur séparément.
Contrôle sans vente : recherchez le produit et lisez son code dans le catalogue ; contrôlez variante, prix, TVA et unité.
Avant utilisation réelle : testez la vente sur la caisse de test. Sur une caisse de production, ne validez pas un paiement fictif pour vérifier le catalogue.
Marques réutilisables dans les fiches produits
Une marque est créée une seule fois, puis réutilisée sur plusieurs produits. Elle n’est ni un fournisseur ni un rayon.
Dans Marques, utilisez Ajouter une marque en haut. Renseignez le nom, un code interne distinct et, si nécessaire, l’ordre d’affichage et les traductions.
Dans les actions d’un produit, choisissez sa marque existante au lieu de la recréer.
Le crayon modifie la marque. Archiver demande une confirmation et reste soumis aux contrôles d’utilisation. Le filtre Archivés donne accès à la restauration ; aucune vente passée n’est effacée.
Les mots à connaître
Référence / SKU : identifiant interne de l’article ou de la variante.
Code-barres : code lu sur une étiquette et associé à l’article exact. Plusieurs codes peuvent désigner le même article si la fonction est disponible.
Produit : fiche commune. Variante : déclinaison vendable, avec sa référence, son prix et son stock.
Pièce : vente d’une unité entière. Kilogramme : vente d’une quantité pesée ; le prix doit correspondre à cette unité.
Fiche produit : description commerciale. Stock : quantités issues de mouvements séparés ; les modifier n’est pas une simple modification du nom du produit.