Prepare el catálogo del perfil elegido antes de la primera venta. Las funciones visibles dependen de la actividad, los módulos y los permisos de la caja.
1. Organizar
Dónde: pestaña Departamentos y pasillos.
Acción: añada Alimentación, abra el departamento y añada Lácteos. Bastan dos niveles.
Motivo: agrupar productos para encontrarlos y filtrarlos. Esta clasificación es independiente de las categorías de venta.
Compruebe: al abrir el pasillo aparece Alimentación / Lácteos.
2. Crear el producto
Dónde: Productos → Añadir producto → producto simple.
Rellene: Leche 1 L, referencia interna LECHE-1L, precio con impuestos e IVA aplicable. Elija Pieza si vende la botella entera, no Litro. Active el seguimiento de stock si procede.
Después: asigne Lácteos y, opcionalmente, una marca desde las acciones de la ficha.
Compruebe: una botella equivale a una unidad vendida. Crear la ficha no añade stock.
3. Vincular códigos
Dónde: al crear un producto simple, use Vincular un código de barras si está disponible. También puede hacerlo después en acciones del producto → Códigos y embalajes. El código opcional se guarda junto con el producto, nunca antes de confirmarlo.
Acción: vincule el código de la botella a Leche 1 L. El lector evita escribirlo.
Motivo: una sola vinculación sirve para todas las botellas idénticas; no escanee cada botella para crear el catálogo.
Compruebe: busque el código en el catálogo y verifique nombre, referencia, precio y unidad.
4. Stock y comprobación
Dónde: funciones de stock según módulos y permisos disponibles.
Acción: registre cantidades mediante recepción o inventario. Crear una ficha o vincular un código no añade existencias. Compruebe cada talla y color por separado.
Sin venta: busque el producto y lea su código; verifique variante, precio, IVA y unidad.
Antes del uso real: pruebe una venta en la caja de pruebas. No registre pagos ficticios en producción para comprobar el catálogo.
Marcas reutilizables en las fichas de productos
Una marca se crea una vez y se reutiliza en varios productos. No es un proveedor ni un pasillo.
Use Añadir marca en la parte superior. Introduzca nombre, código interno distinto y, si procede, orden y traducciones.
Asigne la marca existente desde las acciones del producto, sin recrearla.
El lápiz permite editar. Archivar exige confirmación y controles de uso. Archivados permite restaurar; no se borran ventas pasadas.
Términos clave
Referencia / SKU: identificador interno del artículo o variante.
Código de barras: código leído de una etiqueta y vinculado al artículo exacto. Puede haber varios códigos por artículo si la función está disponible.
Producto: ficha común. Variante: combinación vendible con referencia, precio y stock propios.
Pieza: unidad entera. Kilogramo: cantidad pesada; el precio debe corresponder a esa unidad.
Ficha: descripción comercial. Stock: cantidades de movimientos separados; modificarlas no equivale a cambiar el nombre del producto.