En bref
La caisse suit l'argent du tiroir : ouverture de session (fond de caisse), entrées/sorties d'espèces en cours de journée (mouvements de caisse), paiement fournisseur, et ouverture manuelle du tiroir. Tout est tracé pour le contrôle de fin de service.
Pour qui / quand
Pour le Caissier, au fil de la journée.
Prérequis
🔑 Ouvrir le tiroir · Entrée/Sortie de caisse · Payer fournisseur (selon l'action)
L'ouverture de session (fond de caisse)
En début de service, vous démarrez votre session de caisse avec le fond de caisse :
Fond de caisse : montant d'espèces présent dans le tiroir au départ.
Notes (optionnel).
Démarrer la session.
Ce montant sert de point de départ au contrôle d'écart lors de la clôture Z.
Les mouvements de caisse
En cours de journée, l'argent peut entrer ou sortir du tiroir hors ventes. Le widget Mouvement de caisse enregistre ces opérations :
Entrée de caisse (apport d'espèces).
Sortie de caisse (retrait, dépense).
Chaque mouvement est horodaté et tracé, et apparaît dans l'onglet Mouvements des rapports.
Payer un fournisseur
Le widget Payer fournisseur enregistre une sortie d'espèces pour régler un fournisseur directement depuis la caisse (ex. livraison de pain payée en liquide). Le montant est déduit du tiroir et tracé.
Ouvrir le tiroir manuellement
Le widget Ouvrir tiroir ouvre le tiroir-caisse sans vente (ex. pour faire de la monnaie). Cette action est tracée et peut nécessiter une permission.
Messages & cas particuliers
Toute ouverture du tiroir hors vente est enregistrée (sécurité / audit).
Les mouvements de caisse influencent le solde théorique du tiroir comparé au comptage réel en fin de service.
Astuces
Enregistrez immédiatement chaque sortie d'espèces (fournisseur, dépense) : c'est ce qui évite un écart inexpliqué à la clôture.
Comptez votre fond avant d'ouvrir la session, pas après.
Voir aussi
A8. Configurer les périphériques (tiroir-caisse)