Préparez le catalogue du profil choisi avant la première vente. Les fonctions visibles dépendent de l’activité, des modules et des droits de votre caisse.
1. Organiser
Où : Départements et rayons.
À faire : pour une papeterie, créez Fournitures puis Cahiers. Ajoutez une marque si elle vous aide à retrouver vos produits.
Pourquoi : un classement simple suffit ; les quatre niveaux ne sont pas obligatoires.
À vérifier : ouvrez Fournitures puis Cahiers et retrouvez ce chemin dans le classement.
2. Créer le produit
Où : Produits → Ajouter un produit → produit simple.
À remplir : Cahier A5, référence CAH-A5, prix TTC et TVA applicables, unité Pièce et suivi du stock souhaité. Associez ensuite le classement Cahiers dans les actions de la fiche.
Pourquoi : une fiche décrit ce qui est vendu, pas la quantité reçue.
À vérifier : le nom, l’unité, le prix et la référence correspondent bien au cahier vendu à l’unité.
3. Associer les codes
Où : lors de la création d’un produit simple, utilisez Associer un code-barres si la fonction est disponible. Vous pouvez aussi le faire ensuite dans les actions du produit → Codes et conditionnements. Le code facultatif est enregistré avec le produit, jamais avant sa validation.
À faire : associez le code-barres du cahier. La référence CAH-A5 reste votre identifiant interne ; ce n’est pas forcément le code imprimé sur le produit.
Pourquoi : le code permet de retrouver rapidement la fiche sans la recréer.
À vérifier : la lecture du code dans le catalogue retrouve Cahier A5. Si le code est inconnu, vérifiez son association plutôt que de créer un doublon.
4. Stock et vérification
Où : fonctions de stock de la caisse, selon les modules et droits disponibles.
À faire : enregistrez les quantités avec la réception ou l’inventaire adapté. Créer une fiche ou lier un code n’ajoute aucune quantité. Pour les variantes, vérifiez chaque taille/couleur séparément.
Contrôle sans vente : recherchez le produit et lisez son code dans le catalogue ; contrôlez variante, prix, TVA et unité.
Avant utilisation réelle : testez la vente sur la caisse de test. Sur une caisse de production, ne validez pas un paiement fictif pour vérifier le catalogue.
Marques réutilisables dans les fiches produits
Une marque est créée une seule fois, puis réutilisée sur plusieurs produits. Elle n’est ni un fournisseur ni un rayon.
Dans Marques, utilisez Ajouter une marque en haut. Renseignez le nom, un code interne distinct et, si nécessaire, l’ordre d’affichage et les traductions.
Dans les actions d’un produit, choisissez sa marque existante au lieu de la recréer.
Le crayon modifie la marque. Archiver demande une confirmation et reste soumis aux contrôles d’utilisation. Le filtre Archivés donne accès à la restauration ; aucune vente passée n’est effacée.
Les mots à connaître
Référence / SKU : identifiant interne de l’article ou de la variante.
Code-barres : code lu sur une étiquette et associé à l’article exact. Plusieurs codes peuvent désigner le même article si la fonction est disponible.
Produit : fiche commune. Variante : déclinaison vendable, avec sa référence, son prix et son stock.
Pièce : vente d’une unité entière. Kilogramme : vente d’une quantité pesée ; le prix doit correspondre à cette unité.
Fiche produit : description commerciale. Stock : quantités issues de mouvements séparés ; les modifier n’est pas une simple modification du nom du produit.