Préparez le catalogue du profil choisi avant la première vente. Les fonctions visibles dépendent de l’activité, des modules et des droits de votre caisse.
1. Organiser
Où : Départements et rayons.
À faire : créez Vêtements, puis le rayon T-shirts. Utilisez Marques si vous souhaitez réutiliser une marque sur plusieurs fiches.
Pourquoi : le rayon classe les produits. La taille et la couleur sont des variantes, pas des rayons.
À vérifier : vous avez un rayon T-shirts, pas un rayon différent pour chaque taille.
2. Créer le produit
Où : Produits → Ajouter un produit → produit à variantes.
À remplir : T-shirt, prix TTC, TVA, unité Pièce et suivi du stock. Définissez les axes Couleur et Taille : noir/blanc et S/M/L.
Pourquoi : les six combinaisons représentent six articles vendables distincts. Préparez-les dans la grille de variantes, avec leurs références et prix.
À vérifier avant validation : six combinaisons, aucune taille manquante ni référence en double.
3. Associer les codes
Où : actions de chaque variante → Codes et conditionnements.
À faire : liez le code de l’étiquette à la variante exacte, par exemple T-shirt noir M avec la référence TS-NOIR-M. Répétez pour les autres variantes, pas pour chaque exemplaire.
Pourquoi : le scan doit retrouver la bonne taille et la bonne couleur.
À vérifier : scannez deux tailles différentes ; elles doivent afficher deux variantes différentes. Leur stock est suivi séparément.
4. Stock et vérification
Où : fonctions de stock de la caisse, selon les modules et droits disponibles.
À faire : enregistrez les quantités avec la réception ou l’inventaire adapté. Créer une fiche ou lier un code n’ajoute aucune quantité. Pour les variantes, vérifiez chaque taille/couleur séparément.
Contrôle sans vente : recherchez le produit et lisez son code dans le catalogue ; contrôlez variante, prix, TVA et unité.
Avant utilisation réelle : testez la vente sur la caisse de test. Sur une caisse de production, ne validez pas un paiement fictif pour vérifier le catalogue.
Marques réutilisables dans les fiches produits
Une marque est créée une seule fois, puis réutilisée sur plusieurs produits. Elle n’est ni un fournisseur ni un rayon.
Dans Marques, utilisez Ajouter une marque en haut. Renseignez le nom, un code interne distinct et, si nécessaire, l’ordre d’affichage et les traductions.
Dans les actions d’un produit, choisissez sa marque existante au lieu de la recréer.
Le crayon modifie la marque. Archiver demande une confirmation et reste soumis aux contrôles d’utilisation. Le filtre Archivés donne accès à la restauration ; aucune vente passée n’est effacée.
Les mots à connaître
Référence / SKU : identifiant interne de l’article ou de la variante.
Code-barres : code lu sur une étiquette et associé à l’article exact. Plusieurs codes peuvent désigner le même article si la fonction est disponible.
Produit : fiche commune. Variante : déclinaison vendable, avec sa référence, son prix et son stock.
Pièce : vente d’une unité entière. Kilogramme : vente d’une quantité pesée ; le prix doit correspondre à cette unité.
Fiche produit : description commerciale. Stock : quantités issues de mouvements séparés ; les modifier n’est pas une simple modification du nom du produit.