Prepare el catálogo del perfil elegido antes de la primera venta. Las funciones visibles dependen de la actividad, los módulos y los permisos de la caja.
1. Organizar
Dónde: Departamentos y pasillos.
Acción: para una papelería, cree Material y después Cuadernos. Añada una marca si facilita la búsqueda.
Motivo: basta una clasificación sencilla; no es obligatorio usar los cuatro niveles.
Compruebe: abra Material y luego Cuadernos y verifique la ruta.
2. Crear el producto
Dónde: Productos → Añadir producto → producto simple.
Rellene: Cuaderno A5, referencia CUAD-A5, precio con impuestos e IVA, unidad Pieza y seguimiento de stock deseado. Asigne Cuadernos desde la ficha.
Motivo: la ficha describe lo vendido, no la cantidad recibida.
Compruebe: nombre, unidad, precio y referencia corresponden a un cuaderno vendido por unidad.
3. Vincular códigos
Dónde: al crear un producto simple, use Vincular un código de barras si está disponible. También puede hacerlo después en acciones del producto → Códigos y embalajes. El código opcional se guarda junto con el producto, nunca antes de confirmarlo.
Acción: vincule el código del cuaderno. CUAD-A5 sigue siendo la referencia interna, no necesariamente el código impreso.
Motivo: encontrar la ficha sin volver a crearla.
Compruebe: la lectura encuentra Cuaderno A5. Si el código no se reconoce, revise su vínculo antes de crear un duplicado.
4. Stock y comprobación
Dónde: funciones de stock según módulos y permisos disponibles.
Acción: registre cantidades mediante recepción o inventario. Crear una ficha o vincular un código no añade existencias. Compruebe cada talla y color por separado.
Sin venta: busque el producto y lea su código; verifique variante, precio, IVA y unidad.
Antes del uso real: pruebe una venta en la caja de pruebas. No registre pagos ficticios en producción para comprobar el catálogo.
Marcas reutilizables en las fichas de productos
Una marca se crea una vez y se reutiliza en varios productos. No es un proveedor ni un pasillo.
Use Añadir marca en la parte superior. Introduzca nombre, código interno distinto y, si procede, orden y traducciones.
Asigne la marca existente desde las acciones del producto, sin recrearla.
El lápiz permite editar. Archivar exige confirmación y controles de uso. Archivados permite restaurar; no se borran ventas pasadas.
Términos clave
Referencia / SKU: identificador interno del artículo o variante.
Código de barras: código leído de una etiqueta y vinculado al artículo exacto. Puede haber varios códigos por artículo si la función está disponible.
Producto: ficha común. Variante: combinación vendible con referencia, precio y stock propios.
Pieza: unidad entera. Kilogramo: cantidad pesada; el precio debe corresponder a esa unidad.
Ficha: descripción comercial. Stock: cantidades de movimientos separados; modificarlas no equivale a cambiar el nombre del producto.