Las compras del comercio utilizan productos y variantes del catálogo comercial, sus unidades y ubicaciones. Son independientes de las compras de ingredientes de cocina.
Antes de empezar
¿Para qué sirve esta pantalla?
Prepara compras, registra mercancía recibida y sigue la impresión de etiquetas. Una ficha de proveedor no es un pedido; un pedido no es una recepción.
Prepare productos o variantes, códigos, embalajes, proveedores y ubicaciones de stock. El artículo debe permitir compras. Compruebe permisos y configuración de Comercio recibida de PosAdmin.
En Artículos del proveedor, seleccione proveedor y asocie sus productos. Defina unidades, conversiones, precios y condiciones. Guardar no cambia el stock.
Para pedir antes de la entrega, cree el pedido, revise cantidades, obtenga aprobación y márquelo enviado. Todavía no cambia el stock.
Al llegar la mercancía, abra el pedido y recíbala contra él. Sin pedido previo, use Recepción libre desde Artículos del proveedor. No utilice ambos para una misma entrega.
Cuente y revise mercancía y valide la recepción: esa validación registra movimientos de stock. Consulte Recepciones; siga las impresiones en Etiquetas.
Si falta un botón u otra pestaña, revise permisos y configuración de Comercio. Un fallo de impresora de etiquetas no bloquea por sí mismo las compras.
Artículos del proveedor
Objetivo: definir condiciones de compra de un producto con un proveedor.
Seleccione el proveedor arriba. La lista corresponde a él, no al catálogo completo. Una lista vacía indica que esta página no muestra fichas suyas.
Añada un artículo buscando parte del nombre o referencia interna. Seleccione producto o variante. Permitir compras exige los permisos correspondientes y no añade stock.
Elija embalaje existente si procede y unidad de compra. Revise la conversión al stock: una caja de 12 botellas debe representar 12 botellas. En unidades decimales, respete la equivalencia indicada.
Referencia y código del proveedor son opcionales y no sustituyen los códigos de venta. El código de la caja puede diferir del de la botella.
Introduzca precio en la moneda indicada y cantidad cubierta; especifique impuestos incluidos o no y porcentaje. Ejemplo: 36 por 1 caja, no por botella si la tarifa es por caja.
Mínimo: menor cantidad pedida. Múltiplo: pasos de 6, 12… Plazo: días orientativos. Preferido: oferta del producto y embalaje que sustituye la preferencia anterior equivalente.
Guarde y compruebe la ficha. Cambiar condiciones afecta compras futuras; los documentos validados conservan sus datos registrados.
Los botones difieren: Añadir artículo prepara condiciones; Nuevo pedido prepara una solicitud; Recepción libre registra entrega sin pedido previo.
En Nuevo pedido y Recepción libre, use Añadir artículos: la búsqueda abarca los artículos comprables del proveedor, independientemente de la página anterior. Busque parte del nombre, SKU o códigos del proveedor. Página siguiente muestra más resultados. Si está vacía, cree una ficha de proveedor y revise su activación.