تستخدم مشتريات المتجر منتجات وبدائل كتالوج التجارة ووحداتها ومواقع مخزونها. وهي مستقلة عن مشتريات مكونات المطبخ.
تأكيد الاستلام
الهدف: تسجيل البضاعة التي وصلت فعليًا وليس ما طُلب فقط.
الاستلام على طلب يحفظ الرابط والكمية المتبقية. الاستلام الحر من أصناف المورّد لتسليم بلا طلب مسبق؛ يجب أن توجد بطاقات أصناف المورّد.
مستند المورّد رقم إذن التسليم أو الفاتورة، وليس رمز منتج أو ملفًا مرفقًا. مصاريف التسليم تخص هذا الاستلام؛ لا تضع تكلفة المنتجات فيها.
امسح رمز منتج أو تعبئة معروفًا أو املأ السطور المقترحة. المسح يبحث عن سطر متوقع ولا ينشئ بطاقة مورّد مفقودة. راجع الكمية بعد المسح المتكرر.
افصل المقبول والتالف والمرفوض. المقبول يدخل الوجهة المختارة. التالف يتطلب موقع تالف أو حجر. المرفوض يُسجل في المستند ولا يدخل المخزون.
راجع الوحدة والتحويل. الكميات أعداد صحيحة؛ للوحدات العشرية اتبع مقياس البطاقة. أدخل الدفعات والتواريخ المطلوبة.
الاستلام الجزئي ممكن. الزيادة والفروق قد تتطلب سببًا وموافقة؛ لا تغيّر الكميات للتحايل على الرقابة.
الاعتماد يسجل الاستلام وحركات المخزون. راجع المستند في الاستلامات قبل التكرار بعد انقطاع أو انتظار.
مثال: 8 كراتين مقبولة من 12 زجاجة تضيف 96 زجاجة للوجهة. المرفوض لا يزيد هذا المخزون.
بعد الاعتماد افتح المستند لإرفاق إثبات أو تصحيح إدخال أو إرجاع بضاعة حسب الصلاحيات. التصحيح يعدّل الكميات بقيود موثقة؛ الإرجاع يتطلب مصدرًا وسببًا. لا تنشئ استلامًا آخر لتصحيح السابق.
تسجيل الاستلام لا يعني دفع حساب المورّد ولا يغني عن تسجيل دفعه.
إدخال جديد: في الاستلام الحر اختر الوجهة المشتركة ثم إضافة أصناف. عدّل وجهة كل سطر عند الحاجة. تظهر الأسعار حسب الصلاحيات. يعرض الملخص كمية المخزون ووجهة كل صنف دون جمع الزجاجات بالكيلوغرامات. المرفوض لا يدخل المخزون. راجع ثم أكد إدخال المخزون. تحتفظ المحاولة الفاشلة بنفس الطلب لإعادة المحاولة دون تكرار الاستلام.
التصحيحات والمرتجعات والمرفقات
تصحيح الإدخال: افتح الاستلام الأصلي واختر تصحيح الاستلام وأدخل السبب. في مقبول / تالف / مرفوض أدخل الكميات التي تريد إلغاءها من ذلك الاستلام، لا الإجمالي الجديد ولا أرقامًا سالبة. مثال: سجلت 10 كراتين مقبولة بدلًا من 8، فصحح كرتونين في مقبول. الأسطر التي تبقى صفرًا لا تتغير. يحتفظ النظام بالأصل ويضيف مستندًا عكسيًا.
إرجاع إلى المورد: افتح الاستلام الأصلي واختر الإرجاع وأدخل السبب والكمية المعادة فعليًا وموقع مصدرها. انتبه: الكمية المعادة بوحدة المخزون وليست بكراتين الشراء. لإعادة كرتون من 12 زجاجة مخزنة بالقطعة، أدخل 12. أدخل مبلغ الإشعار الدائن المتوقع ورقمه إن كانا معروفين؛ هذا لا يسجل مبلغًا مستردًا في الصندوق. تحقق من المخزون المتاح والصلاحيات قبل الاعتماد.
إرفاق مستند: من المستند اختر إرفاق ثم اختيار ملف. الصيغ المقبولة PDF أو JPEG أو PNG، بحجم حتى 2 ميغابايت. يرتبط الملف بالمستند المحدد؛ إدخال رقمه في مستند المورد لا يرفق الملف. عند فشل الحفظ وظهور إعادة محاولة الملف نفسه، استخدمها للاحتفاظ بالطلب نفسه.