تستخدم مشتريات المتجر منتجات وبدائل كتالوج التجارة ووحداتها ومواقع مخزونها. وهي مستقلة عن مشتريات مكونات المطبخ.
من المسودة إلى التسليم
الهدف: تجهيز طلب المورد ومتابعته قبل إدخال المخزون.
من أصناف المورد اختر المورد ثم طلب جديد. تحقق من اسمه ومن موقع مخزون التسليم.
إضافة أصناف يبحث في كل أصناف المورد القابلة للشراء، لا الصفحة السابقة فقط. اكتب جزءًا من الاسم أو المرجع الداخلي أو مرجع/باركود المورد. اختر إضافة وكرر لبقية الأصناف. توضح النتائج الأصناف المضافة بالفعل.
يعرض كل سطر الاسم والمرجع وتحويل المخزون والسعر للكمية المسعرة. أدخل كمية الشراء حسب المقياس والحد الأدنى والمضاعف. إزالة السطر تحذف الصنف صراحة؛ الكمية الفارغة أو الصفر تمنع الحفظ.
العملة والمصاريف والملاحظات تفتح الخيارات. لا تحول العملة الأسعار تلقائيًا. مصاريف الاقتناء مثل النقل؛ اترك صفرًا إن لم توجد. دون/شامل الضريبة يحدد أساس تقييم المخزون منفصلًا عن سعر المورد.
راجع الأصناف دون ضريبة والضرائب والمصاريف والإجمالي. الحسابات تقديرية؛ تعاد مراجعة الشروط والصلاحيات عند الحفظ.
حفظ المسودة ينشئ المستند دون مخزون. افتحه من الطلبات للتعديل أو الاعتماد. إرسال بعد الاعتماد يسجل الإرسال ولا يرسل بريدًا تلقائيًا؛ أبلغ المورد بوسيلتك المعتادة.
عند التسليم افتح الطلب المعتمد أو المرسل أو المستلم جزئيًا ثم الاستلام. لا تكرر نفس التسليم باستلام حر. مثال: طلب 10 كراتين واستلام 8، ثم استلام مرتبط آخر من 2 عند وصول الباقي.
الإلغاء يتطلب حالة مسموحة وسببًا. الإغلاق ينهي المتابعة ويطلب سببًا إذا لم تكتمل الكميات. لا تغلق باقيًا تنتظره. الإرفاق يضيف إثباتًا.
حالات الطلب
الحالات: مسودة = قابلة للتعديل؛ معتمد = تمت الموافقة على الشراء؛ مرسل = تم تسجيل الإرسال؛ مستلم جزئيًا = توجد كميات متبقية؛ مستلم = اكتمل التسليم؛ ملغى / مغلق = انتهت المتابعة. إلغاء الطلب أو إغلاقه لا يزيل البضاعة المستلمة سابقًا؛ استخدم مستند الاستلام لمعالجة تلك البضاعة.
العثور على مستند
قراءة القوائم: تعرض الطلبات الرقم والمورد والتاريخ والحالة؛ وتعرض الاستلامات المستندات المسجلة. اضغط البطاقة لفتح التفاصيل. الصفحة الأولى تعيدك إلى البداية والصفحة التالية تحمل بقية النتائج. زر الصفحة المعطل يعني عدم توفر صفحة في ذلك الاتجاه أو أن التحميل جارٍ.