جهّز كتالوج النشاط المختار قبل أول عملية بيع. تعتمد الوظائف الظاهرة على نشاط الكاشير والوحدات والصلاحيات.
١. التنظيم
أين: تبويب الأقسام والأروقة.
الإجراء: أضف قسم مواد غذائية، افتحه ثم أضف رواق منتجات الألبان. مستويان كافيان هنا.
الهدف: تجميع المنتجات لتسهيل البحث والتصفية. هذا التصنيف مستقل عن فئات البيع.
التحقق: يظهر المسار مواد غذائية / منتجات الألبان عند فتح الرواق.
٢. إنشاء المنتج
أين: المنتجات ← إضافة منتج ← منتج بسيط.
أدخل: حليب 1 لتر، المرجع الداخلي MILK-1L، السعر شامل الضريبة ونسبة الضريبة المناسبة. اختر قطعة عند بيع القنينة كاملة وليس لتر. فعّل تتبع المخزون عند الحاجة.
ثم: اربط المنتج بتصنيف منتجات الألبان وبعلامة تجارية اختيارية من إجراءات البطاقة.
التحقق: قنينة واحدة تساوي وحدة بيع واحدة. إنشاء البطاقة لا يضيف مخزوناً.
٣. ربط الرموز
أين: عند إنشاء منتج بسيط، استخدم ربط رمز شريطي إذا كانت الميزة متاحة. يمكنك ربطه لاحقاً من إجراءات المنتج ← الرموز والتعبئة. يُحفظ الرمز الاختياري مع المنتج وليس قبل تأكيده.
الإجراء: اربط رمز القنينة بمنتج حليب 1 لتر. يمكن للقارئ إدخاله دون كتابته يدوياً.
الهدف: ربط واحد يكفي لكل القنينات المتطابقة؛ لا تمسح كل قنينة لإنشاء الدليل.
التحقق: استخدم قراءة الرمز في الدليل وتأكد من الاسم والمرجع والسعر والوحدة.
٤. المخزون والتحقق
أين: وظائف المخزون حسب الوحدات والصلاحيات المتاحة.
الإجراء: سجّل الكميات عبر الاستلام أو الجرد المناسب. إنشاء بطاقة أو ربط رمز لا يضيف كمية. تحقق من مخزون كل مقاس ولون على حدة.
دون بيع: ابحث عن المنتج واقرأ رمزه في الدليل، ثم تحقق من المتغير والسعر والضريبة والوحدة.
قبل التشغيل الفعلي: جرّب البيع على صندوق الاختبار. لا تسجّل دفعة وهمية في صندوق الإنتاج لمجرد التحقق من الدليل.
علامات تجارية قابلة لإعادة الاستخدام في المنتجات
تُنشأ العلامة التجارية مرة واحدة وتُستخدم في عدة منتجات. ليست مورّداً ولا رواقاً.
في العلامات، استخدم زر إضافة علامة في الأعلى. أدخل الاسم ورمزاً داخلياً مميزاً وترتيب العرض والترجمات عند الحاجة.
اختر العلامة الموجودة من إجراءات المنتج بدلاً من إعادة إنشائها.
القلم للتعديل. الأرشفة تتطلب تأكيداً وفحص الاستخدام. مرشح المؤرشف يتيح الاستعادة دون حذف المبيعات السابقة.
مصطلحات أساسية
المرجع / SKU: معرّف داخلي للصنف أو المتغير.
الرمز الشريطي: رمز الملصق المرتبط بالصنف الصحيح. يمكن ربط عدة رموز بصنف واحد عند توفر الميزة.
المنتج: البطاقة المشتركة. المتغير: تركيبة قابلة للبيع لها مرجع وسعر ومخزون.
قطعة: وحدة كاملة. كيلوغرام: كمية موزونة ويجب أن يتوافق السعر مع هذه الوحدة.
بطاقة المنتج: وصف تجاري. المخزون: كميات ناتجة عن حركات مستقلة؛ تعديلها ليس مجرد تغيير اسم المنتج.