اربط الموردين بالأصناف والتعبئات المشتراة. تحقق من الوحدات والتكلفة قبل/بعد الضريبة ونسبتها.
حضّر الطلب واعتمده. عند التسليم سجل الكميات المستلمة فعلياً والدفعات والتواريخ المطلوبة. الاستلام الجزئي يبقي المتبقي مفتوحاً.
الاستلام المعتمد يغير المخزون. صحح الخطأ بمستند تصحيح أو إرجاع للمورد، وليس باستلام مكرر.
مثال
طلبت 10 صناديق واستلمت 8: راجع عدد الوحدات في الصندوق ثم أدخل الثمانية المستلمة فعلياً. الصندوقان المتبقيان يتطلبان استلاماً آخر مرتبطاً بنفس الشراء وليس تكرار الثمانية.
قبل التأكيد
راجع المورد ووحدة الشراء والتكلفة قبل أو بعد الضريبة ونسبتها وموقع الاستلام. أدخل الدفعات والتواريخ المطلوبة. بعد انقطاع الاتصال تحقق من النتيجة أو أعد نفس العملية دون إنشاء نسخة مكررة.
الوصول والنطاق
تتطلب أقسام التجارة اختيار كاشير متوافق والوحدات والصلاحيات اللازمة. تحقق أولاً من المتجر والكاشير. لا يعرض الوصول المحلي هذه الأقسام دائماً؛ استخدم وضع الاتصال المخصص لتثبيتك. غياب الوصول لا يعني استخدام كتالوج المطاعم بدلاً منها.