كتالوج تجارة التجزئة

جهّز كتالوج النشاط المختار قبل أول عملية بيع. تعتمد الوظائف الظاهرة على نشاط الكاشير والوحدات والصلاحيات.

١. التنظيم

أين: الأقسام والأروقة.

الإجراء: لمتجر قرطاسية، أنشئ قسم لوازم ثم رواق دفاتر. أضف علامة تجارية إذا ساعدتك في إيجاد المنتجات.

الهدف: تصنيف بسيط كافٍ؛ لا يلزم استعمال المستويات الأربعة.

التحقق: افتح لوازم ثم دفاتر وتأكد من المسار.

٢. إنشاء المنتج

أين: المنتجات ← إضافة منتج ← منتج بسيط.

أدخل: دفتر A5، المرجع NB-A5، السعر شامل الضريبة والضريبة المناسبة، وحدة قطعة وتتبع المخزون المطلوب. اربطه بتصنيف دفاتر من إجراءات البطاقة.

الهدف: البطاقة تصف ما يُباع وليس الكمية المستلمة.

التحقق: الاسم والوحدة والسعر والمرجع تخص دفتراً يباع بالقطعة.

٣. ربط الرموز

أين: عند إنشاء منتج بسيط، استخدم ربط رمز شريطي إذا كانت الميزة متاحة. يمكنك ربطه لاحقاً من إجراءات المنتج ← الرموز والتعبئة. يُحفظ الرمز الاختياري مع المنتج وليس قبل تأكيده.

الإجراء: اربط الرمز الشريطي للدفتر. يبقى NB-A5 مرجعاً داخلياً ولا يلزم أن يطابق الرمز المطبوع.

الهدف: إيجاد البطاقة بسرعة دون إنشائها مجدداً.

التحقق: قراءة الرمز في الدليل تجد دفتر A5. إذا كان غير معروف، تحقق من الربط بدلاً من إنشاء نسخة مكررة.

٤. المخزون والتحقق

أين: وظائف المخزون حسب الوحدات والصلاحيات المتاحة.

الإجراء: سجّل الكميات عبر الاستلام أو الجرد المناسب. إنشاء بطاقة أو ربط رمز لا يضيف كمية. تحقق من مخزون كل مقاس ولون على حدة.

دون بيع: ابحث عن المنتج واقرأ رمزه في الدليل، ثم تحقق من المتغير والسعر والضريبة والوحدة.

قبل التشغيل الفعلي: جرّب البيع على صندوق الاختبار. لا تسجّل دفعة وهمية في صندوق الإنتاج لمجرد التحقق من الدليل.

علامات تجارية قابلة لإعادة الاستخدام في المنتجات

تُنشأ العلامة التجارية مرة واحدة وتُستخدم في عدة منتجات. ليست مورّداً ولا رواقاً.

في العلامات، استخدم زر إضافة علامة في الأعلى. أدخل الاسم ورمزاً داخلياً مميزاً وترتيب العرض والترجمات عند الحاجة.

اختر العلامة الموجودة من إجراءات المنتج بدلاً من إعادة إنشائها.

القلم للتعديل. الأرشفة تتطلب تأكيداً وفحص الاستخدام. مرشح المؤرشف يتيح الاستعادة دون حذف المبيعات السابقة.

مصطلحات أساسية

المرجع / SKU: معرّف داخلي للصنف أو المتغير.

الرمز الشريطي: رمز الملصق المرتبط بالصنف الصحيح. يمكن ربط عدة رموز بصنف واحد عند توفر الميزة.

المنتج: البطاقة المشتركة. المتغير: تركيبة قابلة للبيع لها مرجع وسعر ومخزون.

قطعة: وحدة كاملة. كيلوغرام: كمية موزونة ويجب أن يتوافق السعر مع هذه الوحدة.

بطاقة المنتج: وصف تجاري. المخزون: كميات ناتجة عن حركات مستقلة؛ تعديلها ليس مجرد تغيير اسم المنتج.