جهّز كتالوج النشاط المختار قبل أول عملية بيع. تعتمد الوظائف الظاهرة على نشاط الكاشير والوحدات والصلاحيات.
١. التنظيم
أين: الأقسام والأروقة.
الإجراء: أنشئ قسم الملابس ثم رواق قمصان T-shirt. استخدم العلامات التجارية لإعادة استعمال العلامة في عدة منتجات.
الهدف: الرواق يصنف المنتجات. المقاس واللون خصائص للمتغيرات وليسا أروقة.
التحقق: رواق واحد للقمصان وليس رواقاً لكل مقاس.
٢. إنشاء المنتج
أين: المنتجات ← إضافة منتج ← منتج بمتغيرات.
أدخل: قميص T-shirt، السعر شامل الضريبة، الضريبة، وحدة قطعة وتتبع المخزون. عرّف محوري اللون والمقاس: أسود/أبيض وS/M/L.
الهدف: التركيبات الست تمثل ستة أصناف قابلة للبيع. جهّزها في شبكة المتغيرات بمراجعها وأسعارها.
قبل الحفظ: تحقق من ست تركيبات دون مقاس ناقص أو مرجع مكرر.
٣. ربط الرموز
أين: إجراءات كل متغير ← الرموز والتعبئة.
الإجراء: اربط رمز الملصق بالمتغير الصحيح، مثلاً قميص أسود M بالمرجع TS-BLACK-M. كرر لبقية المتغيرات وليس لكل قطعة.
الهدف: المسح يجب أن يجد المقاس واللون الصحيحين.
التحقق: امسح مقاسين مختلفين؛ يجب أن تظهر متغيرات مختلفة. يُتتبّع مخزون كل متغير بشكل مستقل.
٤. المخزون والتحقق
أين: وظائف المخزون حسب الوحدات والصلاحيات المتاحة.
الإجراء: سجّل الكميات عبر الاستلام أو الجرد المناسب. إنشاء بطاقة أو ربط رمز لا يضيف كمية. تحقق من مخزون كل مقاس ولون على حدة.
دون بيع: ابحث عن المنتج واقرأ رمزه في الدليل، ثم تحقق من المتغير والسعر والضريبة والوحدة.
قبل التشغيل الفعلي: جرّب البيع على صندوق الاختبار. لا تسجّل دفعة وهمية في صندوق الإنتاج لمجرد التحقق من الدليل.
علامات تجارية قابلة لإعادة الاستخدام في المنتجات
تُنشأ العلامة التجارية مرة واحدة وتُستخدم في عدة منتجات. ليست مورّداً ولا رواقاً.
في العلامات، استخدم زر إضافة علامة في الأعلى. أدخل الاسم ورمزاً داخلياً مميزاً وترتيب العرض والترجمات عند الحاجة.
اختر العلامة الموجودة من إجراءات المنتج بدلاً من إعادة إنشائها.
القلم للتعديل. الأرشفة تتطلب تأكيداً وفحص الاستخدام. مرشح المؤرشف يتيح الاستعادة دون حذف المبيعات السابقة.
مصطلحات أساسية
المرجع / SKU: معرّف داخلي للصنف أو المتغير.
الرمز الشريطي: رمز الملصق المرتبط بالصنف الصحيح. يمكن ربط عدة رموز بصنف واحد عند توفر الميزة.
المنتج: البطاقة المشتركة. المتغير: تركيبة قابلة للبيع لها مرجع وسعر ومخزون.
قطعة: وحدة كاملة. كيلوغرام: كمية موزونة ويجب أن يتوافق السعر مع هذه الوحدة.
بطاقة المنتج: وصف تجاري. المخزون: كميات ناتجة عن حركات مستقلة؛ تعديلها ليس مجرد تغيير اسم المنتج.