تستخدم مشتريات المتجر منتجات وبدائل كتالوج التجارة ووحداتها ومواقع مخزونها. وهي مستقلة عن مشتريات مكونات المطبخ.
قبل البدء
ما وظيفة هذه الشاشة؟
تجهز المشتريات وتسجل البضائع المستلمة وتتابع طباعة الملصقات. بطاقة المورّد ليست طلب شراء، وطلب الشراء ليس استلامًا.
جهز المنتجات والمتغيرات والرموز والتعبئة والمورّدين ومواقع المخزون. يجب السماح بشراء الصنف. تحقق من صلاحيات الموظف وإعدادات التجارة القادمة من PosAdmin.
في أصناف المورّد، اختر المورّد واربط المنتجات وحدد الوحدات والتحويل والأسعار والشروط. الحفظ لا يغير المخزون.
للطلب قبل التسليم أنشئ طلبًا وراجع الكميات واعتمده ثم علّمه مرسلًا. لا يتغير المخزون بعد.
عند وصول البضاعة افتح الطلب واستلم عليه. بدون طلب مسبق استخدم الاستلام الحر من أصناف المورّد. لا تستخدم المسارين لنفس التسليم.
عدّ البضائع وافحصها ثم اعتمد الاستلام؛ عندها تُسجل حركات المخزون. راجع الاستلامات وتابع الطباعة في الملصقات.
إن غابت تبويبات أو أزرار، تحقق من الصلاحيات وإعدادات التجارة. عطل طابعة الملصقات لا يعني منع الشراء.
أصناف المورد
الهدف: تعريف شروط شراء منتج من مورّد.
اختر المورّد في الأعلى. القائمة تخصه وليست كل منتجات المتجر. القائمة الفارغة تعني عدم عرض بطاقات له في هذه الصفحة.
أضف صنف مورّد بالبحث بجزء من الاسم أو المرجع الداخلي، ثم اختر المنتج أو المتغير. السماح بالشراء يتطلب الصلاحية المناسبة ولا يضيف مخزونًا.
اختر التعبئة الموجودة إن لزم ووحدة الشراء. راجع التحويل: كرتون من 12 زجاجة يجب أن يمثل 12 زجاجة لا واحدة. للوحدات العشرية اتبع المعادلة المعروضة.
مرجع وباركود المورّد اختياريان ولا يستبدلان رموز البيع. قد يختلف رمز الكرتون عن الزجاجة.
أدخل السعر بالعملة المعروضة والكمية التي يغطيها، وحدد شمول الضريبة ونسبتها. مثال: 36 لكرتون واحد، لا للزجاجة إذا كانت تسعيرة المورّد للكرتون.
الحد الأدنى هو أقل طلب؛ المضاعف يفرض خطوات مثل 6، 12… المدة أيام تقريبية. المفضّل يحدد عرض المنتج والتعبئة ويستبدل التفضيل السابق المكافئ.
احفظ وراجع البطاقة. تعديل الشروط يخص المشتريات القادمة؛ تحتفظ المستندات المعتمدة ببياناتها المسجلة.
الأزرار مختلفة: إضافة صنف تجهز الشروط؛ طلب جديد يجهز طلب شراء؛ الاستلام الحر يسجل تسليمًا بلا طلب مسبق.
في طلب جديد والاستلام الحر، استخدم إضافة أصناف للبحث في أصناف المورد القابلة للشراء، بغض النظر عن الصفحة السابقة. ابحث بجزء من الاسم أو المرجع الداخلي أو رموز المورد. الصفحة التالية تعرض مزيدًا من النتائج. إن كانت القائمة فارغة، أنشئ بطاقة صنف مورد وتحقق من تفعيلها.