نظّم منتجاتك ومتغيراتها ومراجعها.
١. التنظيم
أين: الأقسام والأروقة.
الإجراء: أنشئ قسم الملابس ثم رواق قمصان T-shirt. استخدم العلامات التجارية لإعادة استعمال العلامة في عدة منتجات.
الهدف: الرواق يصنف المنتجات. المقاس واللون خصائص للمتغيرات وليسا أروقة.
التحقق: رواق واحد للقمصان وليس رواقاً لكل مقاس.
٢. إنشاء المنتج
أين: كتالوج المنتجات ← إضافة منتج ← منتج بمتغيرات.
أدخل: قميص T-shirt، السعر شامل الضريبة، الضريبة، وحدة قطعة وتتبع المخزون. عرّف محوري اللون والمقاس: أسود/أبيض وS/M/L.
الهدف: التركيبات الست تمثل ستة أصناف قابلة للبيع. جهّزها في شبكة المتغيرات بمراجعها وأسعارها.
قبل الحفظ: تحقق من ست تركيبات دون مقاس ناقص أو مرجع مكرر.
٣. ربط الرموز
أين: إجراءات كل متغير ← الرموز والتعبئة.
الإجراء: اربط رمز الملصق بالمتغير الصحيح، مثلاً قميص أسود M بالمرجع TS-BLACK-M. كرر لبقية المتغيرات وليس لكل قطعة.
الهدف: المسح يجب أن يجد المقاس واللون الصحيحين.
التحقق: امسح مقاسين مختلفين؛ يجب أن تظهر متغيرات مختلفة. يُتتبّع مخزون كل متغير بشكل مستقل.
٤. المخزون والتحقق
أين: وظائف المخزون حسب الوحدات والصلاحيات المتاحة.
الإجراء: سجّل الكميات عبر الاستلام أو الجرد المناسب. إنشاء بطاقة أو ربط رمز لا يضيف كمية. تحقق من مخزون كل مقاس ولون على حدة.
دون بيع: ابحث عن المنتج وتحقق من رموزه في إجراءات البطاقة، ثم تحقق من المتغير والسعر والضريبة والوحدة.
قبل التشغيل الفعلي: جرّب البيع على صندوق الاختبار. لا تسجّل دفعة وهمية في صندوق الإنتاج لمجرد التحقق من الدليل.
الصناديق والتعبئة
الصندوق طريقة تعبئة وليس مقاساً أو لوناً جديداً للمنتج.
في الرموز والتعبئة، حدد كميته الدقيقة مثل 12 قطعة ثم اربط رمزه عند الحاجة. لا تخلط بين رمز الصندوق ورمز القطعة.
تحقق من التعبئة والكمية قبل الاستخدام. إنشاء الصندوق في الدليل لا يستلم 12 قطعة في المخزون.
البيع بالوزن والميزان
قنينة 1 لتر تباع كاملة تظل قطعة. المنتج الموزون يحتاج وحدة وسعراً متوافقين مثل السعر لكل كيلوغرام.
من إجراءات البطاقة ← الأسعار والإدارة ← ملف البقالة، تحقق من الوحدة وطريقة البيع ورمز الصنف PLU. اضبط صيغة الملصق في قارئ الرموز الشريطية ← قواعد رموز الوزن والسعر.
اختبر ملصقاً معروفاً وتحقق من الصنف والوزن والسعر. الملصقات التي تحتوي السعر فقط مرفوضة حالياً؛ لا يتم تخمين الوزن. الميزان الفعلي يحتاج تأهيلاً مستقلاً.
الدفعات والتواريخ
الدفعة تحدد مجموعة مستلمة أو مصنّعة. تاريخ الصلاحية يخص هذه الدفعة وليس كل المبيعات اللاحقة للمنتج.
عند توفر الميزة والصلاحيات، اضبط التتبع في ملف البقالة وأدخل الدفعات والتواريخ في مسار الاستلام المناسب.
تحقق من الكميات والتواريخ الفعلية. لا تنشئ منتجاً جديداً لكل توريد. الاستدعاءات والخسائر لها وظائف مخصصة وليست أرشفة للمنتج.
الصلاحيات والأرشفة
تعتمد الإجراءات على صلاحياتك والوظائف المتاحة. تحتفظ النماذج بفحوصها وتأكيداتها. أرشفة المنتجات لا تحذف المبيعات السابقة.
استيراد
لعدة منتجات، استخدم الاستيراد ونزّل النموذج ثم راجع المعاينة والأخطاء قبل التأكيد. اختيار ملف لا يغير الكتالوج.
الوصول والنطاق
تتطلب أقسام التجارة اختيار كاشير متوافق والوحدات والصلاحيات اللازمة. تحقق أولاً من المتجر والكاشير. لا يعرض الوصول المحلي هذه الأقسام دائماً؛ استخدم وضع الاتصال المخصص لتثبيتك. غياب الوصول لا يعني استخدام كتالوج المطاعم بدلاً منها.