باختصار
تدير شاشة المشتريات أوامر الشراء المرسلة إلى الموردين: من إنشاء المسودة إلى استلام البضائع، مع مراقبة الفاتورة. كما توفّر اقتراحات شراء تلقائية والاستلام عبر الماسح الضوئي.
لمن ومتى
لمسؤول المشتريات. تُستخدم للطلب من مورديك، ومتابعة تقدم عمليات التسليم، وتسجيل عمليات الاستلام (التي تعيد تموين المخزون).
كيفية الوصول
المطبخ والوصفات ← المشتريات
المتطلبات المسبقة
🔑 عرض المخزون (للاطلاع) · إدارة المخزون (الاستلام، الذي يحدّث المخزون)
جولة في الشاشة
تكبير لقطة الشاشةيوفّر شريط الأدوات زر اقتراحات الشراء، وتصفية حسب الحالة (الكل · مسودة · مُرسل · جزئي · مُستلم · ملغى)، وفي أعلى اليمين زر شراء جديد.
يعرض الجدول الأعمدة التالية، بالترتيب:
| العمود | المعنى |
|---|---|
| # | رقم أمر الشراء |
| المورد | المورد المستلِم |
| تاريخ الطلب | تاريخ الإنشاء |
| التسليم المتوقع | تاريخ التسليم المنتظَر |
| الحالة | نقطة ملونة (مسودة، مُرسل، جزئي، مُستلم، ملغى) |
| مراقبة الفاتورة | حالة المراقبة (مثلاً بدون فاتورة) |
| العناصر | عدد الأسطر |
| المجموع | المبلغ الإجمالي، بـ DH |
| الإجراءات | تعديل · إرسال · استلام |
إجراءات خطوة بخطوة
إنشاء أمر شراء
انقر على شراء جديد. يطلب الحوار:
المورد (إلزامي)؛
التسليم المتوقع؛
الملاحظات؛
الأسطر: المكون، وكمية الشراء، ووحدة الشراء، ومعامل التحويل إلى المخزون، والسعر لكل وحدة.
تتوفر معاينة قبل الإرسال.
استخدام اقتراحات الشراء
انقر على اقتراحات الشراء. يقترح جدول كميات للطلب بناءً على الحدود والأهداف؛ ويمكنك توليد مسودات أوامر شراء منها.
الاستلام ومراقبة الفاتورة
من إجراء الاستلام لأمر ما، تتيح شاشة الاستلام ومراقبة الفاتورة:
مسح باركودات الأصناف المستلَمة؛
إدخال رقم الفاتورة وتاريخها ومجموعها؛
لكل صنف: الكمية المستلَمة والكمية المفوترة والسعر.
إذا لم يُتعرَّف على باركود، يربطه إجراء ربط باركود بالمكون. ويؤدي تأكيد الاستلام إلى إعادة تموين المخزون.
الاستلام عبر الهاتف (المسح على PDA / الهاتف)
يفتح رابط مشترك من استلام سطح المكتب صفحة بملء الشاشة مصممة لجهاز محمول: مسح بـالكاميرا أو رمز يُدخَل يدوياً، وقائمة بالأصناف المراد استلامها (الكمية، السعر) وزر تأكيد. عملي للاستلام مباشرة في منطقة التسليم، والرمز في اليد.
الرسائل والحالات الخاصة
بدون فاتورة: يمكن استلام أمر قبل الفاتورة؛ تبقى مراقبة الفاتورة لاستكمالها لاحقاً.
حالة جزئي: لم يُستلَم سوى جزء من الطلب؛ يمكن استلام الباقي لاحقاً.
نصائح
املأ معامل التحويل في كل سطر كي يضيف الاستلام الكمية الصحيحة إلى المخزون.
تتيح مراقبة الفاتورة كشف فرق بين المطلوب والمستلَم والمفوتر قبل الدفع.