GUIDES PADERFSUITE
Les bons gestes, à chaque étape.
Retrouvez une procédure, découvrez votre activité ou prenez en main votre logiciel.
Manuels détaillés et fiches pratiques pour les huit activités. Les fonctions disponibles dépendent du profil, des modules et des autorisations de votre installation.
POSCaisse
Configurer la caisse et travailler au quotidien.
POSBackOffice
Préparer, gérer et suivre votre activité.
Parcours guidés
Suivez les articles dans l’ordre, selon ce que vous souhaitez préparer.
Vendre et terminer le service
- Se repérer dans l’administration
- Encaisser une vente en espèces
- Reprendre un reçu en attente
- Clôturer la session de caisse
Préparer un commerce
- Comprendre l’activité de votre caisse
- Appliquer une autre activité
- Créer un produit Commerce
- Saisir le stock de départ Commerce
Préparer le menu dans le BackOffice
- Télécharger une sauvegarde de la caisse
- Préparer une nouvelle catégorie
- Préparer un produit du menu
- Retrouver un produit dans le BackOffice
Boulangerie : commandes et production
- Préparer l’activité boulangerie
- Commandes boulangerie : du client à la remise
- Atelier, production et invendus
Acheter et réceptionner en commerce
- Préparer les achats commerce
- Commander et suivre les reliquats
- Réceptionner, corriger et retourner au fournisseur
- Imprimer et contrôler les étiquettes
Suivre le stock dans le BackOffice
Commencer le parcoursArticles disponibles (132)
Accès & permissions
Cet écran centralise la gestion des droits : quel rôle peut faire quoi, et quelles actions sensibles (remises, remboursements, sorties de caisse…) sont libres, soumises à validation d'un…
Journal d'audit
Le journal d’audit permet de retrouver les ventes, connexions, ouvertures de session, remboursements et changements de configuration enregistrés. Chaque entrée associe une action, une date et son…
Préférences du Back-Office
Les préférences regroupent les réglages personnels de votre session : la langue de l'interface et le thème (couleurs) du Back-Office. Ce sont des choix d'affichage propres à votre confort ; ils…
Dépannage (FAQ)
Les situations les plus courantes et comment les résoudre. Si votre problème ne figure pas ici, vérifiez d'abord l' état de la caisse (online/offline) dans l'en-tête : beaucoup de blocages viennent…
Glossaire
Les termes que vous rencontrez dans PosBackOffice, classés par ordre alphabétique et expliqués en quelques mots.
Permissions du BackOffice par écran
Le menu dépend des autorisations, de la caisse sélectionnée et de ses modules. Une autorisation parmi celles d’une ligne permet l’accès à l’écran ; ses actions de modification gardent leurs propres…
Modules et applications PaderfSuite
La licence détermine les fonctions accordées à votre caisse. L’activité choisie, les autorisations de l’employé, la version et la configuration du matériel déterminent ensuite ce qui est utilisable.
Découvrir POSCaisse
POSCaisse est la caisse Android de PaderfSuite. Elle réunit la vente, les encaissements, les tickets, le suivi de caisse et l’administration du point de vente.
Écosystème PaderfSuite et modules
La licence détermine les fonctions accordées à votre caisse. L’activité choisie, les autorisations de l’employé, la version et la configuration du matériel déterminent ensuite ce qui est utilisable.
Activité de la caisse et rôle de l’employé
L’ activité adapte le catalogue, l’écran de vente et les fonctions métier. Le rôle détermine les droits d’une personne. Changer l’un ne remplace pas le réglage de l’autre.
Préparer la caisse et ses périphériques
POSCaisse fonctionne sur un terminal Android compatible avec votre installation. Les captures de ce guide proviennent d’une SUNMI D3 PRO, avec un écran principal de 1920 × 1080 pixels. Les…
Activation de la licence
Avant toute utilisation, une caisse neuve doit être activée . L'activation installe la licence qui débloque le module cœur (et les modules optionnels). Tant que la caisse n'est pas activée,…
Première configuration & connexion
Juste après l'activation, PosCaisse vous demande de créer le premier compte Admin et, si vous le souhaitez, de chiffrer la base de données . Ensuite, vous vous connectez avec votre code PIN à…
Paramètres de la société
L'écran Paramètres regroupe toute la configuration de fond de la caisse : identité de la société, fiscalité, devise, langue, mais aussi l'apparence du ticket, les sons, l'affichage et les options…
Créer ses catégories
Les catégories sont les grandes familles de produits (Burgers, Tacos, Boissons, Desserts…). Elles organisent votre carte et servent à regrouper les produits dans l'écran de vente. On crée les…
Créer ses produits
Le second format peut avoir un libellé personnalisé ; « XL » est un exemple. Réglez son prix et son libellé dans la fiche produit. Les prix par canal de vente sont distincts des prix au comptoir :…
Définir les personnalisations
Les personnalisations sont les choix proposés au moment de la vente : retirer un ingrédient (« sans oignon »), ajouter un supplément (« +cheddar »), imposer un choix obligatoire (« quelle…
Configurer l'écran de caisse
L' Éditeur Écran de caisse est un éditeur visuel par glisser-déposer : une palette de widgets à gauche, un aperçu du layout au centre, et des réglages d'apparence. Vous construisez l'interface…
Configurer les périphériques
Une fois la carte et l'écran de caisse prêts, il reste à brancher le matériel : imprimante(s) de ticket, imprimante(s) de cuisine, tiroir-caisse, et les autres périphériques. C'est ici que vous…
Configurer le plan de salle
Le plan de salle permet de représenter vos zones et tables dans PosCaisse. Il sert au service sur place : le caissier peut rattacher une commande à une table, voir les tables occupées, transférer…
Connexion caissier
Chaque caissier ouvre sa journée en se connectant avec son code PIN , puis en ouvrant sa session de caisse (avec un fond de caisse). C'est ce qui rattache chaque vente à la bonne personne.
L'écran de vente au quotidien
L' écran de vente est votre poste de travail. Il a été composé par l'administrateur (voir Configurer l'écran de caisse ), donc son apparence peut varier d'un commerce à l'autre. Mais le principe…
Construire une commande
Construire une commande, c'est ajouter des produits au panier , en les personnalisant si besoin (retirer un ingrédient, choisir une sauce, ajouter un supplément), puis ajuster les quantités.
Sur place / à emporter / livraison
Chaque commande a un type : Sur place , À emporter , Livraison ou Drive . Le type peut changer l'affichage (ticket, cuisine) et, selon la configuration, la fiscalité.